Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 

"ЗАРЕГИСТРИРОВАНО"
Начальник Главного управления юстиции
г.Москвы

Б.С. САЛЮКОВ

" 29 " декабря 2000 г.
СВИДЕТЕЛЬСТВО N 14028

УСТАВ

Региональной общественной организации
"Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией"

Утвержден
Учредительным собранием
Протокол N 1
от 30 ноября 2000 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Региональная общественная организация "Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией", именуемая далее - "Гильдия", является независимым, добровольным, основанным на членстве, самоуправляемым общественным объединением, созданным по инициативе граждан, объединившихся на основе общности интересов для реализации общих целей, указанных в Уставе.

1.2. Гильдия осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом на принципах законности и гласности, руководствуясь принципами гуманизма, равноправия его членов, самоуправления, коллегиальности руководства и самофинансирования.

1.3. Гильдия не преследует цели извлечения прибыли. Получаемые из любых источников средства используются только для выполнения уставных задач Гильдии и не перераспределяются между его членами.

1.4. Гильдия является юридическим лицом с момента государственной регистрации, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, действует на основании самофинансирования; приобретает от своего имени имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, в праве заключать договоры и контракты, быть истцом и ответчиком в суде, в арбитражном и третейском судах, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банка, в том числе валютный, имеет круглую печать со своим наименованием, штамп, эмблему, бланки, флаг и иную символику зарегистрированную в установленном порядке.

1.5. Гильдия не отвечает по обязательствам своих членов, равно как члены Гильдии не несут ответственность по ее обязательствам.

1.6. Гильдия может вступать в российские и международные общественные объединения, поддерживать прямые международные контакты и связи, заключать соответствующие соглашения и контракты.

1.7. Сокращенное наименование Гильдии - "Гильдия Управляющих Документацией".

1.8. Регион деятельности Гильдии и местонахождение Правления - г.Москва.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ГИЛЬДИИ

2.1. Гильдия создана в целях содействия объединению специалистов, в том числе руководителей подразделений учреждений и организаций, занимающихся проблемами управления документацией, документационного обеспечения управления и делопроизводства. Гильдия призвана способствовать и содействовать координации усилий профессионалов по совершенствованию документационного и информационного обеспечения, содействию совершенствования методов управления центральных и территориальных органов власти, предприятий и учреждений на основе современных достижений науки и информационных технологий.

2.2. Задачами Гильдии являются:

- содействие выработке концептуальных предложений по совершенствованию методов управления документацией;

- содействие распространению знаний в области документоведения и современных информационных технологий;

- поддержка индивидуальных и коллективных инициатив и проектов в сфере делопроизводства и информационных технологий;

- организация семинаров, симпозиумов, совещаний по актуальным вопросам делопроизводства и информатики, содействие образованию и повышению квалификации специалистов в области делопроизводства;

- установление контактов и поддержка многостороннего сотрудничества с различными учреждениями и организациями близкого профиля, содействие в освоении и использовании ими наиболее эффективных разработок в области документоведения и автоматизированных систем делопроизводства и документооборота;

- использование существующих и учреждение новых средств массовой информации, а также осуществление издательской деятельности;

- оказание помощи в трудоустройстве и поддержки своим членам;

- создание условий для общения членов Гильдии с целью обсуждения профессиональных вопросов.

3. ЧЛЕНСТВО В ГИЛЬДИИ

3.1. Членами Гильдии могут быть физические и юридические лица, заинтересованные в совместном решении задач Гильдии. Члены Гильдии - физические и юридические лица - имеют равные права и равные обязанности. Члены Гильдии - физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, достигшие 18 лет) и юридические лица - обязаны соблюдать Устав Гильдии, делать вступительный взнос, регулярно уплачивать членские взносы и оказывать содействие развитию Гильдии.

3.2. Член Гильдии имеет право:

- принимать личное участие в обсуждении и решении всех вопросов жизни и деятельности Гильдии;

- избирать и быть избранным в выборные органы Гильдии;

- получать информацию по всем вопросам деятельности Гильдии;

- поддерживать Гильдию членскими взносами;

- пользоваться в установленном порядке имуществом Гильдии;

- лично присутствовать на заседании Правления, когда рассматривается вопрос о его деятельности;

- свободно выйти из Гильдии.

3.3. Член Гильдии обязан:

- соблюдать настоящий Устав;

- заниматься деятельностью, направленной на развитие уставных целей Гильдии;

- выполнять решения органов руководства Гильдии;

- принимать участие в организационных мероприятиях, проводимых Гильдией.

3.4. Прием в члены Гильдии осуществляется Правлением на основании рекомендаций двух членов Гильдии и личного заявления вступающего.

3.5. Член Гильдии может быть исключен из нее за невыполнение уставных требований.

4. РУКОВОДЯЩИЕ ОРГАНЫ И ОРГАНЫ КОНТРОЛЯ ГИЛЬДИИ

4.1. Органами руководства Гильдии являются Общее собрание членов Гильдии и Правление.

Высшим органом Гильдии является Общее собрание его членов.

4.2. Общее собрание созывается не реже одного раза в 3 года.

4.3. Общее собрание правомочно принимать решения по любым вопросам деятельности Гильдии. Исключительной компетенцией Общего собрания является:

- утверждение Устава;

- определение основных путей и направления деятельности Гильдии;

- заслушивание и утверждение отчетов выборных органов;

- избрание Правления, Председателя Правления и Ревизионной комиссии сроком на 3 года;

- принятие решения об исключении членов Гильдии из состава членов Гильдии;

- решение вопросов реорганизации и ликвидации Гильдии.

4.4. Очередные Общие Собрания созываются Правлением.

Внеочередные Собрания созываются Правлением, а также по требованию Ревизионной комиссии или не менее 1/4 членов Гильдии. Соответствующая просьба должна быть направлена Правлению в письменной форме, с подробным указанием выносимых на обсуждение вопросов.

В этом случае Правление обязано обеспечить проведение внеочередного Собрания не позже, чем через четыре недели после поступления просьбы.

4.5. Уведомление о проведении Собрания с указанием даты, времени начала, места проведения и повестки дня Собрания направляется каждому участнику Гильдии по факсимильной связи или по телефону не позднее, чем за 14 дней до даты проведения Собрания (при извещении по телефону делается соответствующая запись в журнале исходящих телефонограмм).

4.6. Собрание признается правомочным, если в его работе принимают участие более половины общего числа членов Гильдии.

4.7. Голосование проводится в соответствии с принципом: один член Гильдии - один голос. Если член Гильдии, желающий принять участие в голосовании по вопросам повестки дня Собрания, не присутствует на Собрании, он обязан предоставить удостоверенную доверенность на голосование Правлению или своему представителю.

4.8. Большинством в 2/3 голосов присутствующих на Собрании решаются следующие вопросы:

1) утверждается решение Правления об изменениях в Уставе Гильдии;

2) принятие решения о реорганизации или ликвидации Гильдии.

Решения по всем остальным вопросам принимаются простым большинством голосов присутствующих на Собрании.

4.9. В случае равенства голосов, голос председательствующего является решающим.

Правление

4.10. В период между Общими Собраниями членов Гильдии органом, осуществляющим общее управление Гильдией, является Правление.

4.11. Члены Правления избираются Общим Собранием на срок три года с правом последующего переизбрания.

4.12. Правление вносит изменения в Устав и дополнения к нему.

4.13. Заседания Правления проводятся, как правило, не реже одного раза в три месяца.

4.14. Заседание Правления считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Правления.

4.15. Правление принимает решения простым большинством голосов присутствующих на заседании.

4.16. Председательствует на заседаниях Председатель Правления. В случае отсутствия или физической невозможности для этого должностного лица вести заседание, Правление простым большинством голосов избирает председательствующего из числа членов Правления. Для ведения протокола заседания присутствующие на нем члены Правления избирают простым большинством голосов секретаря заседания. Секретарем заседания моет быть лицо, не являющееся членом Правления. Правление может приглашать на свои заседания лиц, не являющихся членами Правления. Указанные приглашенные лица не имеют права решающего голоса.

4.17. На заседаниях Правления ведутся протоколы, которые подписываются председательствующим и секретарем заседания.

4.18. Голосование осуществляется в соответствии с принципом: каждый член Правления имеет один голос.

4.19. Правление подотчетно Общему Собранию.

4.20. Правление имеет право управлять и распоряжаться непосредственно или через назначенных лиц средствами и имуществом Гильдии, а также контролировать расходование средств Гильдии. Бюджет гильдии находится в компетенции Правления.

4.21. Правление санкционирует решения о заключении сделок, связанных с приобретением или отчуждением имущества Гильдии и направленных на решение уставных задач.

4.22. Члены Правления выполняют свои обязанности, как правило, на безвозмездной основе.

Председатель Правления

4.23. Председатель Правления организует работу Правления, осуществляет меры по выполнению решений Общего Собрания. Представляет Гильдию в отношениях с российскими и иностранными физическими и юридическими лицами, организует выполнение принятых Правлением решений; обладает другими правами и выполняет иные обязанности, которые переданы ему Правлением.

4.24. Председатель Правления подотчетен Правлению.

4.25. Председатель Правления:

- обеспечивает выполнение решений Общего Собрания и Правления;

- представляет интересы членов Гильдии в органах государственной власти Российской Федерации;

- принимает решение о выдаче доверенностей на представление интересов Гильдии;

- осуществляет текущее общее руководство деятельностью Гильдии;

- в пределах своей компетенции распоряжается имуществом Гильдии;

- принимает решения о предъявлении от имени Гильдии претензий и исков к юридическим лицам и гражданам;

- решает другие вопросы, относящиеся к деятельности Гильдии, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.

Исполнительный Директор

4.26. Правление утверждает Исполнительного Директора Гильдии, Положения и Правила, регулирующие деятельность Исполнительной Дирекции Гильдии, заключает от имени Гильдии трудовой договор с Исполнительным Директором роком на три года.

4.27. Должность Исполнительного Директора Гильдии является оплачиваемой. Определение размера вознаграждения Исполнительного Директора входит в компетенцию Правления.

4.28. Исполнительный Директор:

- осуществляет текущее руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Гильдии;

- реализует выполнение решений Правления;

- совершает всякого рода юридические действия, открывает в банках расчетные и другие счета Гильдии, издает приказы, дает указания, обязательные для всех работников Гильдии, руководит работой персонала;

- в соответствии с утвержденным бюджетом распоряжается денежными средствами Гильдии и несет материальную ответственность за их целевое использование;

- организует бухгалтерский учет и отчетность в Гильдии;

- заключает договоры и выдает доверенности, обладает правом подписи финансовых документов;

- утверждает штатное расписание аппарата Гильдии, и в пределах утвержденного штатного расписания принимает на работу и увольняет работников, распределяет между ними обязанности, определяет их полномочия; применяет к работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

- подготавливает материалы к заседаниям Правления и Общего Собрания.

4.29. Исполнительный Директор вправе без доверенности осуществлять действия от имени Гильдии.

4.30. Компетенция заместителей Исполнительного Директора Гильдии устанавливается Исполнительным Директором. Заместители Исполнительного Директора действуют от имени Гильдии, представляют ее в государственных органах, организациях Российской Федерации и иностранных государств, совершают сделки и иные юридические действия в пределах полномочий, предусмотренных в доверенностях, выдаваемых Исполнительным Директором.

4.31. Взаимоотношения работников и Исполнительного Директора Гильдии, возникшие на основе трудового договора (контракта), регулируются законодательством Российской Федерации о труде.

4.32. Состав и объем сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, а также порядок их защиты определяются Исполнительным Директором Гильдии в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Исполнительный Директор может быть освобожден от занимаемой должности по решению Правления.

Ревизионная комиссия

4.33. Контроль финансово-хозяйственной деятельности Гильдии и контроль финансово-хозяйственной деятельности Исполнительного Директора осуществляет Ревизионная комиссия.

4.34. Ревизионная комиссия избирается Общим Собранием из числа членов Гильдии в количестве 3 человек. Ревизионная комиссия подотчета Общему Собранию. Члены Ревизионной комиссии избираются сроком на три года с возможностью повторного переизбрания, но не более чем на 2 срока подряд.

4.35. Ревизионная комиссия избирает простым большинством голосов из своего состава Председателя Ревизионной комиссии.

4.36. Проверки осуществляются Ревизионной комиссией по поручению Собрания, Правления, по собственной инициативе или по требованию не менее 1/4 членов Гильдии не реже одного раза в год. Результаты проверки представляются Правлению или Собранию.

4.37. Ревизионная комиссия с разрешения Правления имеет право привлекать к своей работе независимых экспертов.

4.38. Члены Ревизионной комиссии обязаны потребовать созыва внеочередного Собрания, если возникла серьезная угроза интересам Гильдии.

4.39. Ревизионная комиссия правомочна принимать решения, если в заседании комиссии участвует не менее 2-х ее членов. Решения принимаются простым большинством голосов, членов Ревизионной комиссии, участвующих в заседании.

4.40. Ревизионная комиссия ведет протоколы своих заседаний с обязательным включением в них особого мнения всех членов комиссии.

5. НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГИЛЬДИИ.

Для достижения уставных целей и решения своих уставных задач Гильдия, в соответствии с действующим законодательством:

- содействует проведению специальных мероприятий по пропаганде своих целей и задач;

- организует тематические секции, консультации и семинары по проблемам своей деятельности;

- организует различные курсы, в том числе курсы обучения новым информационным технологиям, содействует повышению квалификации и переквалификации специалистов, а также другие курсы в порядке, установленном законодательством России об образовании;

- проводит конференции, семинары, творческие дискуссии, конкурсы, выставки, в том числе международные, учреждает премии и другие виды поощрения от имени Гильдии;

- осуществляет издательскую деятельность, содействует распространению информации, сотрудничает с существующими профессиональными печатными органами и средствами массовой информации, а также учреждает собственные издания в соответствии с законодательством о средствах массовой информации;

- по запросам государственных, общественных и иных органов и учреждений проводит независимые экспертизы, дает консультативные заключения;

- содействует организации учебно-методической деятельности, обучению специалистов;

- содействует организации консультативной, экспертной и иной помощи в управлении документацией;

- создает хозяйственные организации, обладающие статусом юридического лица;

- осуществляет предпринимательскую и внешнеэкономическую деятельность, направленную на достижение уставных задач и соответствующую действующему законодательству;

- осуществляет благотворительную деятельность;

- представляет и защищает законные интересы своих членов в государственных и общественных органах;

- содействует трудоустройству членов Гильдии;

- привлекает российские и иностранные инвестиции для развития делопроизводства;

- рекламирует новые виды продукции, работ, услуг, посредничество;

- оказывает консультационные и представительские услуги, в т.ч. представительство интересов зарубежных организаций на территории Российской Федерации и иных государств, а также российских организаций за рубежом;

- осуществляет иные виды деятельности, направленные на выполнение уставных задач и соответствующие действующему законодательству.

6. ИМУЩЕСТВО И СРЕДСТВА ГИЛЬДИИ.

6.1. Гильдия осуществляет свою деятельность на условиях полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

6.2. Денежные средства Гильдии образуются из:

- добровольных членских и вступительных взносов членов Гильдии;

- доходов от предпринимательской и издательской деятельности Гильдии;

- отчислений от созданных Гильдией хозяйственных организаций;

- добровольных взносов и пожертвований частных лиц, а также организаций, учреждений и предприятий любых форм собственности, как отечественных, так и зарубежных;

- иных допускаемых законом поступлений.

6.3. Всеми своими доходами, полученными из любых источников, Гильдия распоряжается самостоятельно (после уплаты полагающихся по закону налогов и отчислений).

6.4. Гильдия имеет право устанавливать из своих средств гранты, стипендии или разовые выплаты, направленные на цели, соответствующие его Уставу.

6.5. Доходы от предпринимательской деятельности Гильдии не могут перераспределяться между членами Гильдии и должны быть использованы только для выполнения уставных задач.

7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ДОПОЛНЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ.

7.1. Изменения и дополнения в Устав Гильдии вносятся по решению Правления Гильдии и регистрируются согласно установленному законом порядку.

8. ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

8.1. Гильдия может быть упразднена:

- решением Общего собрания о самороспуске, принятым согласно предусмотренному настоящим Уставом порядку;

- по решению суда в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

8.2. По решению Общего собрания Гильдия может быть реорганизована. При этом права и обязанности Гильдии переходят к его правопреемнику.

8.3. Ликвидация Гильдии осуществляется ликвидационной комиссией.

При добровольной ликвидации ликвидационная комиссия назначается Общим собранием Гильдии, при ликвидации по решению суда - судом.

8.4. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Гильдии. Ликвидационная комиссия выявляет кредиторов Гильдии и рассчитывается с ними, составляет ликвидационный баланс и представляет его Общему собранию.

8.5. При самоликвидации Гильдии его имущество направляется на цели, предусмотренные Уставом.

8.6. Ликвидация считается завершенной, а Гильдия - прекратившей свое существование, с момента внесения соответствующей записи в государственный реестр.

8.7. При ликвидации Гильдии и отсутствии ее правопреемника все документы постоянного хранения, 0имеющие научно-историческое значение, передаются в установленном порядке на государственное хранение в архивы объединения "Мосгорархив", документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т.д.) передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится Гильдия. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Гильдии в соответствии с требованиями архивных органов.

8.8. Решение о ликвидации Гильдии направляется в зарегистрировавший его орган для исключения его из единого государственного реестра юридических лиц.

Председатель Учредительного собрания
Гречушкин В.И.
Секретарь Учредительного собрания
Афанасьев С.И.


Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2018год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя19-24 ноября 2018
17-22 декабря 2018
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2018 года.
Заказать