Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 

Поиск:
 

Как определить срок исполнения документа?

Сроки исполнения документов могут быть типовыми или индивидуальными. Сроки исполнения документов устанавливаются в соответствии с нормативными документами организации (инструкцией по делопроизводству) или законодательными актами. Например, запросы налоговых инспекций, прокуратуры, письма-обращения граждан Перечень документов имеющих типовые сроки исполнения определен в Государственной системе ДОУ. Этот перечень может быть использован при разработке инструкции по делопроизводству организации, в которой они могут быть отражены в отдельном перечне. Индивидуальные сроки исполнения содержаться в тексте документа (например, приказа, запроса) и/или в резолюции руководителя. Руководитель может устанавливать индивидуальный срок исполнения для документа, если он не имеет типового срока или конкретная ситуация требует изменения типового срока.

Сроки исполнения исчисляются в календарных днях в следующем порядке: сроки документов, поступивших от других организаций - с момента поступления; документов исходящих - с даты их подписания или утверждения. Исполнение контролируется с момента постановки их на контроль.

Как правильно сформировать и оформить дело?

При формировании и оформлении дела необходимо учитывать определенные требования, среди которых можно выделить следующие:

  • в дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных);
  • документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела;
  • группировать в дело документы одного календарного года; исключение составляют: переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации; документы выборных органов и их постоянных комиссий
  • толщина дела в переплете не должно превышать 4 см.

Требования по оформлению дела несколько отличаются и в зависимости от сроков хранения, проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Полное оформление дел предусматривает:

  • подшивку или переплет дела;
  • нумерацию листов дела;
  • составление листа-заверителя;
  • составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;
  • внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела)

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

Как определить срок хранения дел и документов?

Сроки хранения дел определяются в соответствии с типовыми перечнями документов. Среди рекомендуемых следует отметить "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденных Росархивом 06.10.2000 г. Существуют также ведомственные перечни, разработанные с учетом специфики отрасли. К примеру, для финансово-кредитных организаций применим "Примерный перечень документов, образующийся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения", согласованный с ЦБ России и утвержденный Росархивом 10.03.2000 г. Срок хранения документов отмечается в номенклатуре дел предприятия на основании решения Экспертной комиссии. Он может быть больше чем указанный в типовых перечнях, но не может быть меньше. Срок хранения дела исчисляется с 1 января года следующего за годом окончания делопроизводства.


Вопросы 15 - 17 из 17
Начало | Пред. | 1 2 3 | След. | Конец Все
Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2019год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя23-28 сентября 2019
21-26 октября 2019
18-23 ноября 2019
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать