Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 

03.02.2012
12-14 декабря 2011 года в Брюсселе состоялась конференция DLM-Forum, которая проводится один раз в три года. Конференция прошла под девизом «Интероперабельность и Moreq2010: сделать интеллектуальный контроль над информацией реальностью в Европе».

Участниками форума стали руководители и специалисты архивных учреждений Европы, включая представителей Бельгии, Дании, Эстонии, Финляндии, Германии, Нидерландов, Португалии, Испании, Соединенного Королевства и др. Россию представляла «Гильдия Управляющих Документацией».

В первый день форума было объявлено о начале программы тестирования спецификации MoReq2010, был представлен комплект материалов по тестированию, а также окончательный вариант соглашения об аккредитации с центрами тестирования. Документ, содержащий текст соглашения с центром тестирования и подробное описание процедур, выложен в свободном доступе.

Ключевыми темами конференции стали спецификация MoReq2010 и электронные архивы. Представители различных европейских национальных архивов выступили с докладами о своем опыте работы и стратегиях управления электронными документами.

Йон Гард (Jon Garde) в одном из своих выступлений сравнивал MoReq2010 с другими стандартами и спецификациями. Он сообщил, что в версии 1.2, которая выйдет в 2012 году, запланировано создание модулей расширения для MoReq2010, обеспечивающих соответствие другим стандартам, таким, как ISO 16175 (ICA-Rec) и DoD 5015.2. Йон Гард заверил, что 2012 год станет годом взрывного распространения MoReq2010.

О положении дел в Европе рассказала профессор Джулия МакКлеод (Julie McLeod). По её словам, «люди сейчас уже не выступают лишь в качестве создателей или пользователей, все чаще они выполняют роль «управляющих» документами. «То, что системы так плохо взаимодействуют друг с другом, вероятно, идет на пользу неприкосновенности нашей частной жизни». Среди основных особенностей MoReq2010 она выделила интероперабельность, гибкость и модульность, сервисно-ориентированную модель и распространение режима сертификации на более широкий класс программного обеспечения. MoReq2010 обеспечивает управление документами, встроенное в деловые системы, а также внешнее управление документами в деловых системах по месту их хранения. EDRMS системы должны стать катализаторами интероперабельности, тем тонким средним слоем, который определяет, как осуществляется управление информацией.

Доклад Рори Стонтона (Rory Staunton) был посвящен теме интеллектуального контроля над информацией. «Управляющие документами, ваше время пришло!». Необходимо бороться с проблемами, связанными с рецессией, новыми технологиями и усилением законодательно-нормативных требований. «MoReq2010 отделяет логику управления документами от технологий». «Сэкономьте средства, обеспечьте исполнение законодательно-нормативных требований, внедрите MoReq2010, будьте героями и сохраните своё рабочее место!»

С интересом был выслушан доклад Марка Фреско (Marc Fresco) о роли метаданных в обеспечении интероперабельности. Марк отметил, что модернизация MoReq2 на MoReq2010 невозможена. «Не добавляйте метаданные только потому, что у вас есть такая возможность. Берите только нужные метаданные». «Автоматизируйте по-максимуму, чтобы пользователям приходилось заниматься вводом метаданных как можно меньше».

Кульдар Аас (Kuldar Aas) из Национальных Архивов Эстонии говорил о том, что ручные процедуры приема документов на хранение изжили себя. Он рассказывал о соответствующих инструментах, разработанных Национальным Архивом. В частности, речь шла о повторном использовании делопроизводственных метаданных в интересах архивов.

Ричард Джеффри-Кук (Richard Jeffrey-Cook) говорил о будущем способов общения. «Налоги, смерть и документы неизбежны!». По его мнению, специалисты по управлению документами не вправе игнорировать колоссальные объёмы информации, производимые социальными сетями. «В подавляющем большинстве случаев обмена информацией, не предполагается её документировать». В спецификации MoReq2010 стоит включить службу обмена информацией. «Похоже, технологии развиваются слишком быстро, и государства не успевают на это реагировать».

Андреа Хёнгар (Andrea Hängar) из Федерального архива Германии сообщила, что 70% принимаемых на архивное хранение электронных материалов хранились на общих дисках, 20% - в базах данных, и только 10% поступили из электронных систем управления документами. «Люди предпочитают работать с «рабочими» офисными документами и электронной почтой, а не с «официальными» документами».

Ян Дальстен Сёренсен (Jan Daltsen Sorensen) из Дании говорил о долговременной сохранности систем управления документами. «Нужно снижать потребность в экспертизе ценности – затраты на неё не должны превышать получаемую отдачу». «Государственные органы должны использовать те метаданные, которые им нужны, а не те, что могут придумать Национальные Архивы». Дания не рассматривает формат pdf как формат, подходящий для архивного хранения.

Филипп Будре (Filip Boudrez) из Бельгии очередной раз выступил с интересным рассказом о подходе к управлению электронными документами, используемом городским архивом Антверпена.

С докладом «Защита персональных данных и интероперабельность» выступил Питер Хастинкс (Peter Hustinx), руководитель европейского органа, контролирующего исполнение законодательства о персональных данных. Он рассказал о грядущих изменениях в законодательстве о защите персональных данных, отметив, что они будут введены не директивой, а правилами, что гораздо серьёзнее, поскольку в европейском праве правила автоматически становятся законом для всех стран-членов Евросоюза, в то время как директивы лишь требуют от них ввести собственное соответствующее законодательство, что обычно влечет за собой задержки и расхождения.

В секции «Обмен данными и облачные вычисления» выступал Эрнст Стейгенга (Ernst Steigenga), представлявший европейский проект e-CODEX. Цель проекта - улучшение трансграничного доступа граждан и организаций Евросоюза к правовым ресурсам. Он говорил о едином правовом портале, о том, что лидером в области электронных возможностей является Турция (повестка в суд может придти по SMS).

Эрик Кетелаар (Eric Ketelaar), представитель Национальных архивов Нидерландов подвёл итоги конференции, отметив, что MoReq2010 должен стать настольной книгой высшего руководства государственных органов и ИТ-директоров во всей Европе.

Презентации докладов.
Очередная встреча участников DLM-форума пройдёт в Копенгагене 31 мая-1 июня 2012 года, под патронажем Национальных Архивов Дании.

Вернуться к списку новостей


Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2019год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя18-23 ноября 2019
16-21 декабря 2019
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать