Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


Роль "Гильдии Управляющих Документацией" в объединении усилий специалистов службы ДОУ в совершенствовании делопроизводственных процессов

Афанасьев Сергей Иванович,
Исполнительный директор РОО
"Гильдия Управляющих Документацией"

Уважаемые коллеги, товарищи, единомышленники!

От имени организаторов конференции, дирекции и Правления Региональной общественной организации "Гильдия Управляющих Документацией" приветствую вас на московской земле, в здании Мэрии Москвы.

Проблема развития делопроизводственной науки и практики весьма актуально сегодня и это можно констатировать, глядя на рекламу, проводимых многочисленных конференций и семинаров. Это не случайно, поскольку новые технологии активно развиваются и, как говорят, новые тенденции в организации документооборота – это, к сожалению, забытые, но хорошо зарекомендовавшие себя методы и приемы работы, применяемые в недалеком прошлом.

Гильдия Управляющих Документацией, при активной поддержке Аппаратов Государственной Думы и Совета Федерации собрала вас в этом зале с целью проинформировать о новых решениях, о принятых и готовящихся законах и нормативных документах, промежуточных результатах работы по реализации Федеральной целевой программы "Электронная Россия" и многих других вопросах.

В этом зале собрались представители из большинства регионов России, работники федеральных министерств и ведомств, ведущих предприятий, компаний, банков страны. Организаторы конференции надеются, что увиденное и услышанное поможет вам в практической деятельности, будет способствовать налаживанию контактов между производителями программных продуктов и техники с их потребителями, а Гильдия Управляющих Документацией станет добрым приятелем и советчиком во многих ваших практических делах.

Три года назад Министерством юстиции зарегистрирована региональная общественная организация. Она заняла свое место в профессиональном сообществе специалистов в области документационного обеспечения управления. В настоящее время в составе организации более 40 ведущих профессионалов, представляющих государственную сферу, образование, крупный бизнес и финансы, коммерческие структуры, обеспечивающие деятельность делопроизводственных подразделений предприятий и организаций.

Главной целью общественной организации стало создание информационного пространства для специалистов в области делопроизводства, с целью сохранения и пропаганды лучшего опыта, наиболее передовых технологий, просветительской и информационной поддержки практической деятельности управляющих документацией на предприятиях и в организациях нашей страны. Мы стремимся к тому, чтобы любой специалист при поддержке гильдии смог бы найти ответ на интересующий вопрос, получил бы экспертную поддержку в любом новом деле, чтобы наиболее интересный опыт был достоянием широкой общественности специалистов документоведов, наиболее перспективные и ценные разработки и технологии получали поддержку и распространение.

В настоящее время, существует весьма серьезный дефицит информации о существующих технологических решениях, новейших разработках, наиболее совершенном опыте работы, особенно в регионах России. До сих пор на всех мероприятиях, проводимых гильдией, звучит одни и те же вопросы, как выбрать автоматизированную систему делопроизводства, как поставить работу делопроизводственных подразделений, как подготовить инструкцию по делопроизводству для организации? Как правило, потенциальным пользователям такую информацию приходится по крупицам разыскивать, детально самостоятельно обобщать и анализировать и мучительно принимать решение. В дирекцию гильдии поступает много вопросов по нормативно-методическим проблемам делопроизводства и документооборота.

Поэтому одно из основных направлений деятельности "Гильдии Управляющих Документацией" связано с просветительством. При обилии всевозможных семинаров и школ для специалистов в области делопроизводства отсутствует единый подход к процессу становления специалиста в области ДОУ. Разрушена школа подготовки кадров практиков, которая существовала в свое время, когда специалиста готовили годы в коллективе, имеющем серьезные, многолетние традиции. Сегодня не предложено ничего взамен. Например, в банковской сфере, кажется самого обеспеченного и продвинутого бизнеса, каждое кредитное учреждение организует работу с документами по-своему. Зачастую работа с документами осуществляется без учета единых требований и стандартов. Проведенная гильдией серия семинаров для коммерческих банков подтвердила такое положение дел. Главной задачей постоянно действующего семинара стала пропаганда исключительно интересного и продвинутого опыта Банка России с целью перенесения его в практику кредитных организаций. Слушателями семинара стали представители более чем 300 банков и не только российских.

В нынешнем году открыт "Учебный Центр ДОУ" где собраны лучшие преподаватели и специалисты, обеспечивающие переподготовку кадров в области делопроизводства. Это одно из немногих профильных учебных заведений, занимающихся переподготовкой кадров и, надеемся, займет достойное место в системе образования Москвы. Необходимо отметить большой интерес крупного бизнеса и, в основном, из регионов России, в профессиональной подготовке и переподготовке своих кадров. Постоянными участниками наших семинаров стали Норильский Никель, Магнитогорский металлургический комбинат, региональные компании РАО ЕЭС, предприятия нефтяной и газовой отрасли. Надеюсь, наличие "Учебного центра ДОУ" заинтересует участников конференции.

Предыдущая Всероссийская практическая конференция для органов исполнительной и законодательной власти особо остро высветила проблему недостатка информации в регионах России. Мы уверены, что такая форма общения со специалистами в области делопроизводства будет весьма полезной, что подтверждено поддержкой нашего мероприятия председателем Государственной Думы Грызловым Борисом Вячеславовичем и Председателем Совета Федерации Миронова Сергеем Михайловичем, присутствием здесь представителей более чем восьмидесяти процентов субъектов Федерации.

Несколько слов о средствах пропаганды знаний. Поступает много обращений в Гильдию с просьбой оказать то или иное содействие. Например, из администрации Калужской области поступило обращение относительно стандартов на межстрочные интервалы. Кажется мелочь, а прямых инструктивных рекомендаций в настоящее время не существует. На пишущей машинке одни интервалы, на компьютере другие. Как подготовить корпоративную инструкцию по организации делопроизводства, как подготовить материалы к сдаче в архив многие другие вопросы, практически ежедневно поступающие в дирекцию.

Будущее WEB-сайта Гильдии видится в том, чтобы любой специалист в области управления документацией смог бы найти ответ на возникающий в практической деятельности вопрос, или посредством интернета каждый смог бы выйти на полноценные информационные источники, которые несут знания, получившие экспертную оценку членов гильдии. Сайт "Гильдии Управляющих Документацией" хорошо посещается. Видимо, он интересен для специалистов в области ДОУ. Однако мы считаем, этого крайне недостаточно. Ведутся работы над созданием портала. Мы бы хотели сделать его интересным, как для специалистов в области документационного обеспечения управления, так и для производителей программных продуктов, предлагающих свои решения с тем, чтобы наше информационное пространство стало "территорией мира" и конструктивных решений. Приглашаем к сотрудничеству все заинтересованные стороны.

Несколько слов о позиции Гильдии в отношении новых технологий в процессах автоматизации ДОУ. В настоящее время в России успешно применяются многочисленные программные продукты, как российских, так и зарубежных разработчиков. Они прекрасно конкурируют друг с другом, и пользователи имеют возможность выбирать. Однако существует различие платформ, на которых создаются такие системы и различие требований заказчиков не позволяет адаптировать их друг к другу. Это стало камнем преткновения при создании единой государственной системы документооборота в рамках федеральной целевой программы "Электронная Россия". Гильдия Управляющих Документацией объединила под своим флагом высококлассных специалистов из ведущих компаний производителей программного продукта с целью создания единых стандартов и протоколов взаимодействия различных систем. На нашем сайте в конце прошедшего года опубликована версия стандартов. Как мы обещали. Идет активное их обсуждение. Вместе с тем, работа продолжается, и надеемся, что в ближайшее время сможем опробовать взаимодействие различных систем, действующих в рамках таких стандартов.

Многие из присутствующих здесь специалистов помнят, с какими муками определяли необходимую и соответствующую требования организации систему автоматизации, как было сложно сопоставить сложившуюся практику делопроизводства с предлагаемой автоматизированной системой. Что первично при автоматизации делопроизводства: предлагаемый программный продукт или сложившаяся система делопроизводства в организации или компании. Что лучше: систематизировать имеющийся беспорядок или перестроить порядок делопроизводства согласно предлагаемой системе автоматизации. Члены "Гильдии Управляющих Документацией" весьма озабочены этими вопросами, поскольку они постоянно звучат на проводимых семинарах, конференциях. Для оказания квалифицированных услуг по отдельным и кардинальным вопросам создан консалтинговый центр. По Вашему запросу специалисты готовы, глубоко вникнув в проблемы делопроизводственных служб, осуществить экспертную оценку и дать реальные рекомендации или вместе со специалистами заказчика реконструировать внутреннюю систему делопроизводства согласно лучшим образцам.

В настоящее время мы приступили к созданию аналитического материала, рекомендаций для руководителей делопроизводственных служб по подбору и оценке качества существующих на рынке программных продуктов обеспечивающих автоматизацию ДОУ.

В планах организации - осуществление конкретных мероприятий не только по подготовке специалистов, но и их трудоустройству. Гарантией высокой квалификации персонала, своего рода знаком качества, станет рекомендация "Гильдии Управляющих Документацией" при их трудоустройстве. Кадровое агентство пока не функционирует в полную силу, но его существование подсказано насущной необходимостью, поскольку найти квалифицированных специалистов в области ДОУ или классного секретаря-референта весьма не просто, присутствующие в зале это знают.

Гильдия сегодня объединят небольшую группу специалистов, являясь профессиональным клубом. Мы видим "Гильдию Управляющих Документацией" массовой организацией, которая объединит тех, кто непосредственно занимается документационным обеспечением управления, так и производителей программного продукта, аппаратуры и оргпринадлежностей для практических работников. Надеемся, что нынешняя конференция расширит ряды членов гильдии и региональная общественная организация станет консолидирующим органом всех тех, кто заинтересован в совершенствовании и развитии делопроизводственной науки и практики в масштабах всей страны.



Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2019год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя18-23 ноября 2019
16-21 декабря 2019
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать