Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


Проблемы правового регулирования документооборота и документационного обеспечения управления в
Государственной Думе

Шестак Анатолий Дмитриевич,
Начальник юридического отдела Административного
управления Аппарата Государственной Думы

В настоящее время нормативные правовые акты (законы, постановления, распоряжения и т.д.) представленные в электронном виде в базах данных имеют статус информационно-справочной информации. Для придания электронным документам статуса нормативных правовых актов необходимо проведение ряда мероприятий, в том числе предусмотренных в связи с вступлением в силу Федерального закона "Об электронной цифровой подписи".

Поэтапный переход к электронному документообороту должен сопровождаться разработкой новых локальных нормативных правовых актов и внесением изменений в действующие локальные нормативные правовые акты, регулирующие документационное обеспечение в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации и Аппарате Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, в число которых входят и такие системообразующие акты, как Регламент Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Инструкция по работе с документами в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации, положения о внедрении новых информационно-технологических систем и комплексов и т.д.

Внедрение новых технологий предполагает решение следующих вопросов:

    • повышение ответственности работников за своевременное, безошибочное представление информации в электронном виде, поддержание ее в актуальном состоянии, обеспечение контроля за получением информации соисполнителями при работе с электронными копиями документов и т.д.;

    • соблюдение прав третьих лиц при работе с информацией, представляемой сторонними организациями на договорной основе для размещения ее в локальной сети Интранет Государственной Думы;

    • контроль за исполнением принятых локальных нормативных правовых актов, регламентирующих виды и порядок представления информации в электронном виде;

    • определение видов документов не подлежащих размещению в электронном виде в локальной сети Интранет Государственной Думы;

    • разработка поисковых систем для минимизации времени поиска необходимой информации;

    • исключение дублирования при представление информации разными структурными подразделениями.

Использование новейших технологий позволяет автоматизировать решение управленческих задач, в том числе решаемых Административным управлением Аппарата Государственной Думы.

Переход к электронному документообороту не цель, а средство повышения эффективности деятельности Аппарата Государственной Думы, улучшения качества выполнения задач, возложенных на Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации.



Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2019год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя23-28 сентября 2019
21-26 октября 2019
18-23 ноября 2019
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать