Эффективное документационное и информационное обеспечение управления

Эффективное документационное и информационное обеспечение управления

Торгово-промышленная палата Российской Федерации (ул.Ильинка, 6)

03-04 декабря 2014 года

Программа

Организатор

РОО "Гильдия Управляющих Документацией"

При поддержке

Совет Федерации
Федерального Собрания
Российской Федерации

ПЛЕНАРНОЕ ЗАСЕДАНИЕ 03 ДЕКАБРЯ Место проведения: Зал заседаний Время проведения: 10.00 – 11.30
10:00 - 10:20	Документационное или информационное обеспечение управления?	Афанасьев Сергей Иванович, исполнительный директор «Гильдии Управляющих Документации»
10:20 - 10:40	О новых требованиях к системам электронного документооборота, функционирующим в органах исполнительной власти	Барон Валерий Александрович, заместитель директор Департамента проектов по информатизации Министерства связи и массовых коммуникаций
10:40 - 11:00	Современная СУЭД: от системы автоматизации делопроизводства к автоматизации процессов управления организации. Новые пользователи, новые требования, новые функции	Андреев Владимир Сергеевич, президент компании «DocsVision», компания «DocsVision» - член «Гильдии Управляющих Документацией»
11:00 - 11:20	Правомерное использование электронных документов в деятельности организации: проблемы настоящего момента	Горностаев Владимир Павлович, директор Центра компетенции ЭДО и защиты информации «Компании «ИнтерТраст», к.т.н., член «Гильдии Управляющих Документацией»
*Круглый стол №1* Трансформация делопроизводства в информационное сопровождение бизнес-процессов Место проведения: Зал заседаний Время проведения: 12.00 – 17.00 Ведущие: Репуло Лада Владимировна, начальник Управления информационного и документационного обеспечения, секретарь Правления ОАО «СУЭК», член «Гильдии Управляющих Документацией» Андреев Владимир Сергеевич, президент компании «DocsVision», компания «DocsVision» - член «Гильдии Управляющих Документацией»
12:00 - 13:00	Трансформация делопроизводства в информационное сопровождение бизнес-процессов	Репуло Лада Владимировна, начальник Управления информационного и документационного обеспечения, секретарь Правления ОАО «СУЭК»
13:00 - 13:20	Направление подготовки документоведение и архивоведение: проблемы и перспективы развития	Варламова Людмила Николаевна, заместитель декана Факультета документоведения и технотронных архивов Историко-архивного института РГГУ, к.и.н.
13:20 - 13:40	Автоматизация документационного обеспечения бизнес-процесса корпоративных закупок в компании «Монтажпромстрой»	Савов Светлин Райчев, бизнес директор FTS Russia
13:40 - 14:00	Вопросы интеграции ERP и других информационных систем в сервисы электронного документооборота	Бушмелев Сергей Анатольевич, системный аналитик СКБ «Контур», редактор ECM Journal
15:00 - 15:20	Управление бизнес-процессами посредством электронного документооборота в кредитных организациях России	Варов Константин Александрович, управляющий директор ООО «Диасофт Платформа»
15:20 - 15:40	Документооборот в эпоху «Больших данных» и сервисно-ориентированной экономики	Комаров Михаил Михайлович, заместитель декана Факультета бизнес-информатики Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»
15:40 - 16:00	Повышение эффективности бизнес- процессов на примере внедрения электронного документооборота в компании	Женишек Николай Андреевич, руководитель отдела продаж и внедрения системы «Диадок» СКБ «Контур»
*Круглый стол №2* Требования законодательства к органам власти в сфере управления документами Место проведения: Библиотека Время проведения: 12.00 – 14.00 Ведущий: Янковая Валентина Федоровна, заместитель директора ВНИИДАД, член «Гильдии Управляющих Документацией», к.и.н.
*Круглый стол №3* Нормативно-правовое регулирование и методическая поддержка деятельности архивов электронных документов Место проведения: Балкон Зала заседаний Время проведения: 12.00 – 14.00 Ведущие: Бурова Елена Михайловна, заведующий Кафедрой архивоведения Историко-архивного Института РГГУ, к.и.н.; Афанасьева Лада Павловна, доцент Кафедры архивоведения Историко-архивного Института РГГУ
ПЕРЕРЫВ (14:00 - 15:00)
*Круглый стол №4* Обеспечение правомерности использования электронных документов в деятельности организации Место проведения: Библиотека Время проведения: 15.00 – 16.30 Ведущий: Горностаев Владимир Павлович, директор Центра компетенции электронного документооборота и защиты информации «Компании «ИнтерТраст», к.т.н., член «Гильдии Управляющих Документацией»
15:00 - 15:20	Обеспечение правомерности использования электронных документов в деятельности организации	Горностаев Владимир Павлович, директор Центра компетенции электронного документооборота и защиты информации «Компании «ИнтерТраст», к.т.н.
15:20 - 15:40	Применение цифровой подписи органами исполнительной власти на примере администрации Санкт-Петербурга	Крупцов Сергей Владимирович, первый заместитель генерального директора ОАО «ЦКР» «Консорциума КОДЕКС», «Консорциум КОДЕКС» - член «Гильдии Управляющих Документацией»
15:40 - 16:00	Реализация и практическое применение электронной подписи в СЭД	Долматов Алексей Вячеславович, консультант Центра компетенции электронного документооборота и защиты информации «Компании «ИнтерТраст», к.т.н.
16:00 - 16:20	Практика оперативного хранения и уничтожения электронных документов в организации	Адамец Дмитрий Юрьевич, консультант Центра
*Мастер-класс №5* Методология обследования системы управления электронными документами с целью модернизации существующей или подбора новой Место проведения: Балкон Зала заседаний Время проведения: 15.00 – 16.30 Ведущий: Ефремова Ольга Валентиновна, начальник Отдела внедрения информационных систем в защищенном исполнении «Группы компаний «ОПТИМА» ( ГК «ОПТИМА» – член «Гильдии Управляющих Документацией»)
ПЛЕНАРНОЕ ЗАСЕДАНИЕ 04 ДЕКАБРЯ Место проведения: Зал заседаний Время проведения: 10.00 – 11.30
10:00 - 10:20	Что происходило в отрасли в 2014 году: достижения и планы на будущее	Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», член «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International, эксперт ИСО, к.и.н.
10:20 - 10:40	Управление документами в эпоху информационных технологий. Проблемы, решения, перспективы. Опыт органов власти Хабаровского края	Малых Вадим Васильевич, заместитель начальника управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства Хабаровского края
10:40 - 11:00	Услуги облачных вычислений в деятельности государственных органов Российской Федерации	Глушак Галина Олеговна, главный специалист-эксперт Отдела развития единого информационного пространства и правового обеспечения вопросов защиты информации Правового департамента Минкомсвязи России
ПЕРЕРЫВ (11:30 - 12:00)
*Круглый стол №6* Свободное программное обеспечение (СПО) в управлении документами Место проведения: Зал заседаний Время проведения: 12.00 – 14.00 Ведущие: Ключко Наталья Васильевна, старший научный сотрудник ВНИИДАД, к.э.н.; Смирнов Алексей Владимирович, генеральный директор ALT Linux
12:00 - 12:20	СПО как платформа. Степени свободы	Смирнов Алексей Владимирович, генеральный директор ALT Linux
12:20 - 12:40	СЭД, которой можно доверять	Савельев Александр Маркович, заместитель генерального директора «Компании «ИнтерТраст»; Шилин Роман Евгеньевич, руководитель проекта «Компании «ИнтерТраст»
12:40 - 13:00	Переход на «свободную» СЭД. Проект в Федеральной миграционной службе	Бейлезон Олег Михайлович, руководитель направления "Логика ECM. Бизнес-платформа компании «Логика Бизнеса» (ГК «АйТи»)
13:00 - 13:20	Практика внедрения СЭД на СПО в органах власти. Специфика, этапы, риски, методики	Коршунов Евгений Дмитриевич, директор ООО «Сибис Технологии»
13:20 - 13:50	Использование свободной системы управления бизнес-процессами и административными регламентами для внутриведомственного и межведомственного документооборота	Михеев Андрей Геннадьевич, доцент Кафедры бизнес-информатики и систем управления производством НИТУ МИСиС, руководитель проекта консалтинговой группы РУНА; Страхов Олег Викторович, директор московского отделения компании «Лаборатория Свободных Решений»
*Мастер-класс №7* Конструктивный подход к организации хранения электронных документов Место проведения: Библиотека Время проведения: 12.00 – 14.00 Ведущий: Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», член «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International, эксперт ИСО, к.и.н.
*Мастер-класс №8* Основы создания электронных архивов и информационно-поисковых систем корпоративных архивов Место проведения: Балкон Зала заседаний Время проведения: 12.00 – 14.00 Ведущий: Благодарова Елена Николаевна, эксперт «Гильдии Управляющих Документацией» (ранее - начальник Централизованного архива Сбербанка России Управления делами Сбербанка России (ОАО)
ПЕРЕРЫВ (14:00 - 15:00)
*Круглый стол №9* Возможности облачных технологий и Big Data для документационного обеспечения управления Место проведения: Зал заседаний Время проведения: 15.00 – 17.00 Ведущие: Ключко Наталья Васильевна, старший научный сотрудник ВНИИДАД, к.э.н.; Ананьев Олег Александрович, генеральный директор компании «Бизнес-Талисман»
15:00 - 15:20	Облачные тенденции в сфере документооборота и систем управления контентом	Ананьев Олег Александрович, генеральный директор компании «Бизнес-Талисман»
15:20 - 15:40	Услуги облачных вычислений в деятельности государственных органов Российской Федерации	Глушак Галина Олеговна, главный специалист-эксперт Отдела развития единого информационного пространства и правового обеспечения вопросов защиты информации Правового департамента Минкомсвязи России
15:40 - 16:00	Проблемы перехода к облачным технологиям в государственных организациях	Носов Николай Владимирович, независимый эксперт
16:00 - 16:15	Что такое Big Data и возможности использования этой технологии в архивах организаций	Кадников Вячеслав Валерьевич, региональный директор Information Intelligence Group EMC Russia & CIS
16:15 - 16:30	Возможности Big Data для корпоративных архивов	Павловский Евгений Николаевич, директор ООО Исследовательские системы, Новосибирск, к.ф.-м.н.

Члены
Гильдии Управляющих Документацией

СУЭК - Сибирская Угольная Энергетическая Компания

О Гильдии | Новости | Контакты | Гостевая книга | Поиск

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации

«Современные технологии в работе службы документационного обеспечения управления»
Современные технологии в работе секретариата
(повышение квалификации секретарей-референтов, помощников руководителей)

Современные технологии в работе с электронными документами
(повышение квалификации руководителей и специалистов службы документационного обеспечения управления, имеющих отношение к управлению электронными документами)

Лицензия № 039458

Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Товарный знак

ДОУСЕРТИФИКАТ

Профессиональный форум для руководителей и специалистов в области управления документами «Эффективный документооборот в органах управления в условиях цифровизации и новых нормативных требований»
Торгово-промышленная палата Российской Федерации, ул.Ильинка, 6,
3 - 4 декабря 2019 года

План-график

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов

на 2019год.

Современные технологии в работе службы ДОУ

Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя 23-28 сентября 2019
21-26 октября 2019
18-23 ноября 2019

Современные технологии в работе с электронными документами

Подробно

Полный перечень законодательных актов на CD

Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать

Организация делопроизводства

Организация делопроизводства - это отрасль по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: 1) первичная обработка поступивших документов; 2) предварительное рассмотрение документов; 3) регистрация; 4) рассмотрение документов руководством; 5) направление на исполнение; 6) контроль исполнения; 7) формирование дел; 8) оформление дел; 9) передача дел в архив.

Документационное обеспечение управления

В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" документационное обеспечение управления (ДОУ)– это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Второй – документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.

Курсы повышения квалификации секретарей-референтов, помощников руководителя (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя »)
Цель курсов повышения квалификации секретарей-референтов (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя ») - предоставление современной и точной информации по делопроизводству, научной организации труда и коммуникационным навыкам. Полноценные « курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя » (72 учебных часа) – это возможность приобрести новые знания и навыки. Профессия секретаря востребована на каждом предприятии, как правило, секретарь отвечает за оформление деловых бумаг и документооборот в секретариате руководителя. Предлагаемые « курсы секретаря », « курсы секретарей, помощников руководителя » позволят соответствовать абсолютно всем современным требованиям, которые только могут предъявить современные работодатели.

Курсы повышения квалификации специалистов в области ДОУ (« курсы делопроизводства » и « курсы документооборота »)
« Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » включают в себя организацию делопроизводства, с учетом лингвистических особенностей служебного документа, основы кадрового документоведения и архивирования, этикет и психологию делового общения, включая имидж сотрудника службы ДОУ. « Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » позволяют получить необходимые навыки составления и оформления документов предприятий всех видов собственности. Прослушавшие « курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » специалисты получают свидетельство государственного образца.

Семинары, круглые столы, мастер-классы по проблемам делопроизводства (« Семинары делопроизводства »)
Предлагаемые программы семинаров, круглых столов, мастер-классов по проблемам делопроизводства (« семинары делопроизводства ») – это интегрированные информационно-консультационные образовательные мероприятия для специалистов в области ДОУ, сочетающие в себе отрасли знаний отдельно по проблемам в сфере делопроизводства, научной организации труда, бизнес-этикета и методики овладения профессиональными навыками. « Семинары делопроизводства » рассчитаны на руководителей и специалистов секретариатов, канцелярий, делопроизводственных и архивных служб коммерческих и государственных структур. « Семинары делопроизводства » носят практический характер, тематика программ подбирается с учетом актуальности и потребности предприятий и учреждений различных форм собственности, численности работающих, сферы деятельности.