Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


"Состояние дел и перспектива развития в сфере автоматизации документооборота Министерства культуры РФ"

Неретин Олег Петрович - генеральный директор Главного информационно - вычислительного центра Министерства Культуры Российской Федерации (ГИВЦ МК РФ)

Уважаемые коллеги, в своей деятельности ГИВЦ руководствуется целями и задачами, направленными на сохранение культурного наследия России, повышения эффективности работы учреждений культуры и организаций отрасли, гарантированием каждому члену общества доступность к национальному и международному информационному богатству.

Согласно своего устава ГИВЦ МК является головной организацией, призванной проводить политику Минкультуры России в области информационных технологий, в том числе корпоративного документооборота.<

Исходя из задач, стоящих перед нашей организацией, мы считаем, что под документооборотом, следует понимать не только оборот текстовых документов, но и работу по сбору статистической и другой информации.

Таким образом, основными задачами, решаемыми в целях обеспечения корпоративного документооборота Министерства культуры, являются:

  1. Создание единой системы документооборота, архивации данных, в рамках всего министерства.

  2. Создание системы по сбору, обработке и анализу отраслевой статистики;

  3. Создание системы по сбору оперативной информации.

  4. Обеспечение бесперебойной связи между министерствами субъектов Российской Федерации и министерством культуры РФ.

С целью унификации документооборота Министерство культуры использует разработки фирмы "Открытые офисные системы".

Для обеспечения функций по сбору данных по отраслевой статистике ГИВЦ МК РФ преступил к разработке системы по сбору статистических данных, предназначенной для автоматизации основной деятельности специалистов по сбору и анализу статистических данных, представляемых организациями, учреждениями, предприятиями отрасли культуры и кино. В рамках данной системы предполагается осуществлять:

а) сбор, обработку и передачу информации на центральный сервер Министерства культуры;

б) подготовку отчетов;

в) анализ данных, получение сравнительных данных по регионам;

г) получение сравнительного анализа данных по различным регионам во временной шкале;

д) определение тренда (динамики) изменения показателей;

е) обеспечивать разработку новых форм, сбор и обработку информации по ним.

ж) экспорт данных из существующих систем сбора статистической информации, используемых ГИВЦ Министерства культуры.

Кроме того, ГИВЦ МК РФ, ведет разработку системы по сбору и анализу оперативной информации.

Основной задачей, решаемой данной системой, является более полное информирование специалистов Министерства культуры Российской Федерации, министерств (комитетов, департаментов) культуры субъектов Российской Федерации о процессах, происходящих в своем и соседних регионах, получение сравнительного анализа, предоставление возможности оперативной связи с руководством МК РФ, увеличение объема статистической и аналитической информации поступающей в субъекты Российской Федерации из Министерства культуры РФ.

В рамках разрабатываемой системы, также планируется создание службы служебной переписки, позволяющей руководителям и специалистам региональных министерств (комитетов) культуры, обращаться к руководству Министерства культуры, руководителям департаментов с предложениями, просьбами и замечаниями и получать ответы на них.

Для информирования общественности о деятельности учреждений культуры, в рамках данной системы создается сайт, позволяющий ознакомиться, как с отдельными регионами, так с данными по стране в целом. Пользователь получит возможность сравнивать интересующие его статистические показатели выбранного им субъекта Российской Федерации с показателями других регионов, а также оценивать динамику изменения показателей во времени.

Для того чтобы предлагаемая система заработала, была интересной и полезной, нас, прежде всего, интересует вопрос информационного наполнения системы.

Федеральная значимость данных проектов.

Создание специализированной системы мониторинга и информационно-аналитического обеспечения отрасли культуры.

Оперативная оценка положения в отрасли культуры по итогам сбора данных. Возможность просчитать складывающуюся ситуацию во всем многообразии ее сторон. Повышение оперативности принятия решений. Возможность получения сравнительного анализа по различным регионам на расчетное время.

Получение информации непосредственно из регионов, непосредственная связь руководства учреждений культуры регионов с руководством Министерства культуры. Повышение качества информации.

Региональная значимость проектов

Обеспечение региональных учреждений и организаций культуры общей оперативной визуализированной статистической информацией отрасли культуры на основе сбора и анализа данных из регионов. Создание открытой системы и полной картины динамики на основе сбора и аналитики статистической информации.

Возможность непосредственной связи с руководством Министерства культуры.

Социальная значимость проектов.

Система позволяет скоординировать потоки информации как внутри, так и между структурными подразделениями, а также гарантирует достоверность, актуальность, непротиворечивость представляемой информации.

Система дает возможность руководству Министерства культуры, получая оперативную информацию из регионов, своевременно реагировать на процессы, происходящие на местах.

Прогноз деятельности по проектам.

Реализация и внедрение инфраструктуры оперативного сбора и анализа статистической информации, с целью наладить информационно-аналитические потоки в области культуры которые позволили бы быстро и эффективно получать ответы на большое количество вопросов и оперативно реагировать на изменение обстановки, как на федеральном уровне, так и на уровне регионов.

С целью обеспечения уже существующих и вновь разрабатываемых систем устойчивыми каналами связи, предлагается кроме существующих каналов проводной связи (использование ресурсов сети Интернет), использовать каналы общероссийской информационной сети "Культура Net". В данной сети используется уникальная технология передачи данных в структуре телевизионного сигнала, что значительно снижает стоимость передачи данных.



Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели


Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2020год.
Современные технологии в работе службы ДОУ 23 - 28 ноября 2020 года
14 - 19 декабря 2020 года
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать