Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


"Гильдия Управляющих Документацией" – задачи и перспективы

Афанасьев Сергей Иванович
Исполнительный директор
"Гильдии Управляющих Документацией"

Свое выступление я хотел бы начать с замечания, которое мне приходилось слышать практически на каждой из встреч с профессионалами, специалистами в области делопроизводства, руководителями компаний - производителями систем автоматизации ДОУ. Все они уверены, что создание “Гильдии Управляющих Документацией” весьма своевременно, необходимость создания такой организации давно назрела.

Общественной организации “Гильдия Управляющих Документацией” в декабре текущего года исполняется три года. Она заняла свое место в профессиональном сообществе специалистов в области документационного обеспечения управления. В настоящее время в составе организации 40 ведущих профессионалов, представляющих государственную сферу, крупный бизнес, коммерческие структуры, обеспечивающие деятельность делопроизводственных подразделений предприятий и организаций.

Главной целью организации является создание информационного пространства для специалистов, с целью сохранения и пропаганды лучшего опыта, наиболее передовых технологий, просветительской и информационной поддержки практической деятельности управляющих документацией на предприятиях и в организациях нашей страны. Конечная цель деятельности Гильдии заключается в создании информационного пространства, в котором любой специалист смог бы найти ответ на интересующий его вопрос в области делопроизводства, получил бы экспертную поддержку в любом новом деле. Мы стремимся к тому, чтобы лучший опыт был достоянием широкой общественности, чтобы наиболее перспективные и ценные разработки и технологии получали поддержку и распространение.

В настоящее время, существует весьма серьезный дефицит информации о существующих технологических решениях, новейших разработках, наиболее совершенном опыте работы. До сих пор на всех мероприятиях, проводимых гильдией, звучит одни и те же вопросы, как выбрать автоматизированную систему делопроизводства, как поставить работу делопроизводственных подразделений, как подготовить инструкцию по делопроизводству для организации? Как правило, потенциальным пользователям такую информацию приходится по крупицам разыскивать, детально самостоятельно обобщать и анализировать и мучительно принимать решение. В дирекцию гильдии поступает много вопросов по нормативно-методическим проблемам делопроизводства и документооборота.

Поэтому одно из основных направлений деятельности Гильдии Управляющих Документацией” связано с просветительством. При обилии всевозможных семинаров и школ для специалистов в области делопроизводства отсутствует единый подход к процессу становления специалиста в области делопроизводства. Разрушена школа подготовки кадров практиков, которая существовала в советское время, когда специалиста по делопроизводству готовили годы в коллективе, имеющем серьезные, многолетние традиции. Сегодня не предложено ничего взамен. Реальная ситуация показывает, что нет единых подходов в организации делопроизводства, и не только в коммерческих структурах. Например, в банковской сфере, кажется самого обеспеченного и продвинутого бизнеса, каждое кредитное учреждение организует делопроизводство по-своему. Зачастую работа с документами осуществляется без учета единых требований и стандартов. Проведенная гильдией серия семинаров для коммерческих банков подтвердила такое положение дел. Целью семинара стала пропаганда исключительно совершенного и продвинутого опыта Банка России с целью перенесения его в практику кредитных организаций. Слушателями семинара стали представители более чем 250 российских и не только российских банков. Семинар стал постоянно действующим.

Надеемся сделать ежегодной Всероссийскую практическую конференцию для органов исполнительной и законодательной власти российских регионов, которая проходит при поддержке Совета Федерации, Государственной Думы. Конференция особо остро оголила проблему недостатка информации, особенно в регионах России. Мы уверены, что такая форма общения со специалистами в области делопроизводства будет весьма полезной, что подтверждено резолюцией председателя Совета Федерации и многими одобрительными отзывами участников, представителей более чем восьмидесяти процентов субъектов Федерации.

Несколько слов о средствах пропаганды знаний. Поступает много обращений в Гильдию с просьбой оказать то или иное содействие. Например, из администрации Калужской области поступило обращение относительно стандартов на межстрочечные интервалы. Кажется мелочь, а инструктивных документов в настоящее время не существует. На пишущей машинке одни интервалы, на компьютере другие. Первым документом, который внесет в этом вопросе ясность, станет новый ГОСТ на документы, который мы все ждем. Об этом будет отдельный разговор на секции.

Будущее WEB-сайта Гильдии видится в том, чтобы любой специалист в области управления документацией смог бы найти ответ на любой возникающий в практической деятельности вопрос, или посредством нашего сайта выйти на полноценные информационные источники, которые несут знания, получившие экспертную оценку. Ведутся работы над более совершенным содержанием сайта гильдии, специалисты уже называют его порталом. Сегодня об это состоится доклад. Мы бы хотели сделать его интересным, как для специалистов в области документационного обеспечения управления, так и для производителей программных продуктов, предлагающих свои решения с тем, чтобы наше информационное пространство стало “территорией мира” и конструктивных решений. Приглашаем к сотрудничеству все заинтересованные стороны.

Несколько слов о позиции Гильдии в отношении новых технологий в процессах автоматизации ДОУ. В настоящее время в России успешно применяются многочисленные программные продукты, как российских, так и зарубежных разработчиков. Они прекрасно конкурируют и пользователь вправе выбирать любой, имеющийся на рынке продукт. Однако существует различие платформ, на которых они создаются и различие требований заказчиков делает их нераспознаваемыми другими автоматизированными системами. Камнем преткновения стало множество программ плохо адаптируемых друг к другу при создании единой государственной системы документооборота в рамках федеральной целевой программы “Электронная Россия”. Гильдия Управляющих Документацией объединила под своим флагом высококлассных специалистов из ведущих компаний производителей программного продукта с целью создания единых стандартов и протоколов взаимодействия различных систем. Работа продолжается, и мы надеемся, что уже в этом году сможем опробовать функционирование различных систем автоматизации ДОУ, действующих в рамках таких стандартов. Об этом будут говорить специалисты, как на пленарном заседании, так и на секциях.

Проблема подготовки кадров чрезвычайно волнует членов Гильдии. В планах организации - осуществление конкретных мероприятий не только по подготовке специалистов, но и их трудоустройству. Эту работу планируется осуществлять в тесном взаимодействии с ВНИИД и другими заинтересованными организациями. Гарантией высокой квалификации персонала, своего рода знаком качества, станет рекомендация “Гильдии Управляющих Документацией” при их трудоустройстве. Начата работа по созданию “Школы ДОУ”.

Гильдия сегодня объединят группу специалистов, являясь профессиональным клубом управляющих документацией. Мы видим Гильдию массовой организацией, которая объединит тех, кто непосредственно занимающихся документационным обеспечением управления, так и производителей программного продукта, аппаратуры и оргпринадлежностей для практических работников. Надеемся, что Гильдия Управляющих Документацией станет консолидирующим органом всех тех, кто заинтересован в совершенствовании и развитии делопроизводственной науки и практики.



Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели


Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2020год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать