Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


Оптимизация обработки документов: офисные многофункциональные устройства

Лагутин Михаил Юрьевич,
главный специалист по продукции
компании Ксерокс Россия и СНГ

Несмотря на бурный рост цифровых технологий, говорить о полной смерти бумажных документов очень рано, поэтому перед каждым руководителем и его организацией, работающих с большим количеством бумаг, рано или поздно встает вопрос о необходимости приобретения техники для уменьшения временных затрат на вспомогательные работы, например, печать (преобразование документов в электронную форму) либо сканирование (“оцифровка” существующих бумажных документов).

Зачастую бывает довольно трудно оценить все затраты компании. Как правило, заметны и очевидны только те расходы, которые подразумевают под собой какую-то определенную сумму (например, приобретение техники). Гораздо сложнее оценить расходы, если они не выражены в денежном эквиваленте и представляют собой расходы, связанные, например, с потерей времени на выполнение рутинных работ.

Одно из наиболее оптимальных решений таких задач – применение офисных (то есть предназначенных для использования в составе рабочей группы/отдела) многофункциональных устройств (МФУ). В настоящее время компания Ксерокс предлагает целый ряд подобных устройств (это семейства Xerox Document Centre и WorkCentre Pro). Это широкая линейка модульных и модернизируемых аппаратов для печати, копирования, факсимильной связи и сетевого сканирования скоростью от 23 до 90 страниц А4 в минуту, разработанных специально для работы в составе систем электронного документооборота в современном офисе.

В многофункциональных системах Xerox Document Centre объединены самые необходимые режимы обработки документов, а именно:

  • эффективная двухсторонняя сетевая печать разрешением до 2400 точек на дюйм с широким набором уникальных функций – тестовая печать, конфиденциальная печать (под паролем), изготовление брошюр, печать до края (без полей). Поддержка большинства популярных протоколов (TCP/IP, IPP, SMB, IPX/SPX и многие другие – причем в процессе работы аппарат способен одновременно поддерживать до 4-х различных протоколов) позволит использовать МФУ в любой инфраструктуре;

  • потоковое сканирование документов – используя автоматический податчик документов (стандартный для всех офисных моделей). Вы можете производить сканирование двухсторонних многостраничных документов всех распространенных форматов со скоростью до 65 листов А4 в минуту с разрешением 600dpi; отсканированные документы автоматически преобразуются в заданный формат (TIFF, PDF) и перемещаются на файловый сервер, компьютер пользователя либо пересылаются по e-mail (адрес получателя указывается прямо с сенсорной консоли аппарата либо импортируется из корпоративной адресной книги – аппараты поддерживают протокол LDAP);

  • высокоскоростное двухстороннее копирование (фактически является результатом комбинации функций сканирования и печати) документов с широким выбором функций для редактирования;

  • прием и передача факсимильных сообщений форматом до А3. Аппараты допускают работу совместно с внешним факс-сервером, который фактически снимает ограничение на число телефонных линий.

Офисные МФУ дают возможность вести полный учет работ, а также контролировать доступ к функционалу аппарата (ввод логина и пароля либо с использованием внешних ключей – пластиковых/смарт карт), что является важным требованием именно к офисным аппаратам, то есть которые обслуживают сразу несколько человек.

Специально для тех, кто принимает решение, разработан web-ресурс http://www.workcentre.ru, который описывает все возможности МФУ, а также пути оптимизации обработки документов в офисе.



Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели


Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2020год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать