Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


Быстрая настройка Documentum на особенности бизнес-процессов заказчика в задачах электронного архива и документооборота территориально-распределенных предприятий

Синюшин Константин Станиславович,
генеральный директор Документум Сервисиз СНГ,
официальный представитель Documentum в России и СНГ

Основной предпосылкой для быстрого успеха бизнеса Documentum в начале 90-х годов, послужил накопленный неудовлетворенный спрос на технологии индустриального управления документами. Все больше документов создавалось, хранилось и поддерживалось в различных электронных форматах. Предприятия накопили огромное количество знаний, которые требовалось совместно использовать, хранить и поддерживать. И, несмотря на исчерпывающий объем информации по любому вопросу, руководители и сотрудники испытывали большие трудности в том, чтобы вовремя найти необходимую и точную информацию для принятия решения.

Индустриальное решение, способное обеспечить централизованное управление хранилищами информации, содержащими растровые изображения документов, документы, созданные в форматах любых распространенных офисных приложений, файлы CAD/CAM-систем, решение, способное интегрироваться с ERP-системами, почтовыми и факсовыми системами, решение, способное обеспечить атрибутивный и полнотекстовый поиск информации в соответствии с правами пользователей, быстро стало стандартом де-факто.

Анализируя сегодняшний уровень развития российской экономики и информационной инфраструктуры предприятий, можно сказать, что похожие проблемы сохраняют свою актуальность для российского рынка и почти десять лет спустя, что на фоне экономического роста приоритетных отраслей промышленности вызывает экспоненциально возрастающий интерес к традиционной функциональности Documentum. Однако, высокий инновационный потенциал компании Documentum и высокие темпы развития отечественных предприятий позволяют судить о том, что все последние достижения разработчиков будут востребованы в более сжатые сроки, поскольку развитие международной кооперации и выход продукции российских предприятий на мировые рынки диктует работу по принятым стандартам в области информационной инфрастуктуры.

Documentum обеспечивает полный функционал управления документами и процессами их обработки и интеграцию с бизнес-приложениями, автоматизирующими основную деятельность функциональных подразделений предприятия: ERP, CRM, CAD/CAM/PDM-системами, САПР и т.д. Это позволяет решить широкий спектр задач автоматизации документооборота на предприятии, связанный с деятельностью различных подразделений, например, финансовых, маркетинговых, инженерных и производственных департаментов, управлений капитального строительства, служб взаимодействия с заказчиками, служб по управлению персоналом и т.п., а также автоматизировать типовые кросс-функциональные бизнес-процессы, в которых участвуют сотрудники нескольких различных подразделений.

В докладе рассматриваются подходы к проектированию электронных архивов и корпоративных автоматизированных систем делопроизводства методом быстрой настройки платформы Documentum на особенности бизнес-процессов заказчика. Основными принципами внедрения являются:

  • Активное участие пользователей в проекте;

  • Модульная модель внедрения, которая позволяет тактически гибко подходить к проектам различной сложности и направленности;

  • <Определение четкой структуры проектной команды, включая как исполнителей, так и спонсоров проекта, что позволяет более оперативно принимать решения в области проектирования и управления проектом;

  • Использование специализированных шаблонов и приложений, что позволяет проектной команде применять проверенные технологии и подходы, сокращающие время выполнения проекта.

  • Высокая детализация проекта, позволяющая постоянно предоставлять результаты проделанной работы;

  • Жесткая формализация планирования и управления проектом, что позволяет легко его контролировать и в любой момент времени получить полную картину о ходе проекта.

При разработке системы используются технологии – Model View-Controller (MVC), что позволяет сделать независимыми уровни бизнес логики и представления программного продукта, значительно упростить его разработку, одновременно повысив гибкость настройки системы, ускорить отладку и тестирование, сократить сроки и, как следствие, удешевить работы по настройке системы на конкретного заказчика.

В докладе приводятся конкретные примеры реализации проектов быстрой настройки Documentum на особенности бизнес-процессов крупных территориально-распределенных предприятий.



Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели


Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2020год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать