Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


БОСС-Референт: система документационного обеспечения управления

Бутенко Игорь Александрович,
директор Департамента систем документационного
обеспечения управления компании АйТи

Миссия – мы создаем информационные системы, повышающие эффективность работы наших заказчиков за счет использования передовых технологий, профессионализма и опыта наших специалистов.

Основные направления деятельности:

  • Консалтинг в области информационных технологий;

  • Заказные разработки;

  • Создание сетевой и телекоммуникационной инфраструктуры

  • Создание электронных платежных систем

  • Создание систем безопасности и защиты информации

  • Производство программных и аппаратных продуктов, в том числе БОСС-Референт и БОСС-Кадровик

  • Авторизованное обучение в области информационных технологий и менеджмента. Академия АйТи

БОСС-Референт: Автоматизируемая область деятельности

Управление офисом с акцентом на коллективную работу людей

  • Автоматизация документационного обеспечения управления: делопроизводства и документооборота

  • Автоматизация деловых процедур, обеспечивающих эффективную работу офисов: организация совещаний, заказ пропусков и др.

  • Создание единого информационного пространства организации

  • Структурированное хранение, управление доступом и поиск информации

Бизнес-процессы, автоматизируемые системой

    • Обработка входящей и исходящей корреспонденции

    • Обработка внутренней корреспонденции

    • Формирование и исполнение поручений

    • Контроль исполнительской дисциплины

    • Согласование документов

    • Информирование и сбор мнений сотрудников

    • Контроль договоров и управление проектами

    • Обеспечение работы сервисных служб

    • Маршрутизация и доставка информации

    • Заказ пропусков, организация совещаний др.(help-desk)

 

Категории предприятий

  • Коммерческие территориально-распределенные структуры

  • Коммерческие единичные предприятия

  • Государственные структуры управления: от федерального до муниципального уровня

Категории сотрудников

  • Руководители организации

  • Руководители подразделений

  • Специалисты, участвующие в подготовке документов

  • Секретари и референты

  • Все сотрудники аппарата управления

Построение системы документационного обеспечения управления:

Возможности

  • Российский и западный документооборот: одна или много точек входа-выхода документов

  • Организационные структуры: иерархические, дивизиональные, проектные

  • Поддержка связей по вертикали (переметка), поддержка горизонтальных связей

  • Поддержка сложной системы канцелярий: два типа регистрации документов - пересылка и переписка

Проблемы Заказчиков: (взгляд сверху)

  • Снижение управляемости при росте организации

  • Снижение уровня исполнительской дисциплины

  • Снижение эффективности работы отдельных сотрудников и организации в целом

  • Потеря информации при уходе ключевых сотрудников

Проблемы Заказчика: в чем причина?

Отсутствие стандарта компании на организацию делопроизводства и постановку ДОУ

  • Различия в правилах ведения делопроизводства в дочерних компаниях и головной компании

  • Низкая эффективность процедур согласования документов, ознакомления с ними

  • Большие текущие издержки на бумажный документооборот

  • Отсутствие единого электронного архива документов

  • Отсутствие единых шаблонов типовых документов и единых справочников, используемых в масштабах организации

БОСС-Референт как технологический каркас для построения СДОУ обеспечивает:

    Четкие единообразные правила обработки документов и их прохождения

    • Типология документов, дел, классификаторов (словарей), поддержка сложных систем нумерации документов. Связывание “Нумератор-Тип документа”. Четкие правила передачи документов

  • Максимальное сокращение инстанций прохождения документов

    • Типология маршрутов прохождения документов Стандартные и произвольные маршруты движения документов

  • Максимальное ограничение возвратных движений документов

    • Использование шаблонов документов, маршрутов, введение регламентов по работе с документами, механизм делегирования полномочий

Выгоды от внедрения системы - эффективная организация работы офисов

  • Повышение скорости и качества принятия решений

  • Повышение управляемости организации

  • Повышение отдачи от сотрудников, отделов, организации в целом

  • Повышение скорости распространения знаний внутри организации

  • Повышение безопасности хранения и передачи информации

  • Интеграция с системами оперативного уровня управления

  • Обеспечение внешнего документооборота

  • Снижение доли накладных расходов

  • БОСС-Референт: конкурентные преимущества

  • Возможность самостоятельной доработки системы

    • 80% функциональности, необходимой организации

    • Единственный продукт данного класса, который поставляется с открытым кодом

    • 20% функциональности Заказчик может самостоятельно развивать

      • Функциональная полнота системы

      • Формализованная методика внедрения. Соблюдение сроков проекта. Легкость настройки системы

      • Наличие АРМЗИ - поддержка средств защиты информации

Полный комплекс услуг по внедрению и сопровождению системы

Внедрение

  • Внедрение с полным обследованием

  • Внедрение с экспресс-обследованием

  • Самостоятельное внедрение системы Заказчиком

Обучение

  • Разработка в среде Lotus Notes/Domino

  • Администрирование системы Lotus Notes/Domino

  • Методика внедрения

    • Техническая поддержка

    • Cопровождение: плановый выпуск релизов и версий


Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели


Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2020год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать