Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


Корпоративный документооборот Центрального административного округа г. Москвы

Буянова Нина Федоровна,
заместитель начальника отдела ГНПП "Гранит-Центр"

Государственное научно-производственное предприятие "Гранит-Центр" делится успешным опытом создания, внедрения и промышленной эксплуатации корпоративной версии автоматизированной системы документооборота и делопроизводства "Гран-Док".

Систему "Гран-Док" можно отнести к специализированным системам автоматизации делопроизводства и документооборота. Она предназначена для решения широкого круга задач работы с документами в государственных и муниципальных структурах управления, работающих в соответствии с требованиями и стандартами Российского делопроизводства.

В апреле 2001 года система "Гран-Док" успешно прошла сертификационные испытания во ВНИИНМАШ, где было подтверждено полное соответствие системы требованиям нормативных документов.

Заказчиком на создание корпоративной версии системы "Гран-Док" стал Центральный Административный округ города Москвы. В состав округа входит префектура ЦАО, 10 районов и 2 территориальные единицы с особым статусом. Все муниципальные структуры управления округа подключены к Московской волоконно-оптической сети (МВОС). Корпоративная версия системы "Гран-Док" для ЦАО именуется - система единого электронного документооборота и делопроизводства административного округа Москвы.

Целями создания корпоративной версии системы явилось:

Унификация документооборота и делопроизводства путем:

  • Создание сквозной системы документационного обеспечения управления (ДОУ), охватывающей центральный аппарат и территориально удаленные подразделения.

  • Создания единого электронного документооборота и делопроизводства муниципальных служб управления округа.

  • Сокращения времени на регистрацию документов и поручений, поступающих из Центрального аппарата в территориально удаленные подразделения.

  • Сокращения времени на регистрацию и согласование ответов, поступающих из территориально удаленных подразделений в Центральный аппарат.

  • Использования единых справочников, классификаторов и форм отчетности для всех организаций, включенных в единый электронный документооборот.

Интеграция с другими информационными системами

  • Комплексное решение проблем, связанных с объектами строительства и реконструкции или объектами мелкорозничной торговли на территории округа.

Развитие комплексной инфраструктуры

  • Создание единого архива распорядительных документов округа.

  • Централизованное управление единой системой электронного документооборота и делопроизводства муниципальных структур управления.

Качественное улучшение исполнительской дисциплины за счет:

  • Организации индивидуальной и совместной подготовки документов в Центральном аппарате и территориально удаленных подразделениях;

  • Обеспечения руководства организаций полной, точной и достоверной информацией о подготовке и исполнении документов и поручений;

  • Контроля со стороны Центрального аппарата за исполнительской дисциплиной по документам, поступающим непосредственно в муниципальные структуры управления округа.

Использование корпоративной версии системы "Гран-Док" позволило не только создать и автоматизировать единый документооборот муниципальных структур управления, но и повысило дисциплинированность и исполнительскую дисциплину сотрудников. Контроль исполнения поручений в рамках системы осуществляется нагляднее и быстрее. На практике изменилась технология работы с документами.

Порядок работы корпоративной версии системы "Гран-Док" определяет Регламент "Единой системы электронного документооборота и делопроизводства муниципальных структур управления административного округа". Положения настоящего Регламента распространяются на Центральный аппарат и территориально удаленные подразделения.

Регламент определяет:

  • Список видов документов, относящихся по доступу к открытой, либо служебной информации, подлежащих регистрации в системе.

  • Правила индексации документов для Центрального аппарата и территориально удаленных подразделений

  • Совместимость ручной и автоматизированной обработки документов.

  • Состав реквизитов электронных регистрационных форм.

  • Список и состав единых классификаторов системы.

В ЕС ЭДДО используются два общемосковских классификатора (классификатор улиц и территориальных единиц Москвы), общесистемные классификаторы, единые для Центрального аппарата и территориально удаленных подразделений и локальные классификаторы каждой организации. Разработаны единые для Центрального аппарата и территориально удаленных подразделений формы отчетности, в том числе статистические и аналитические, получаемые на основании информации о документах и состоянии их исполнения.

  • Опыт успешной эксплуатации корпоративной версии системы "Гран-Док" определил дальнейшие пути развития:

  • расширения круга ее пользователей, ( и не только муницапальных структур управления

  • дальнейшее развитие интерфейса системы по доступу и обмену документами, хранящимися в компьютерном банке информационной системы "Кодекс",

  • развитие интеграции с геоинформационными системами,

  • обмен информацией с другими системами документооборота и делопроизводства

  • использование электронной цифровой подписи планируется реализовать в течении ближайших двух месяцев,

  • разработка хранилища полнотекстовых документов с динамической установкой гиперссылок и полной инднексацией текстов документов. Использование этой самостоятельной разработки планируется в третьем квартале текущего года.


Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели


Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2020год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать