Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


Реализация системы документооборота и управления потоками работ для государственных органов на платформе "SITEX"

Пронин Александр Юрьевич,
Менеджер проектов Департамента систем управления
информациикомпания АНД Проджект

Целью перехода организации на систему электронного документооборота является повышение эффективности управления.

Важный шаг на пути достижения этой цели - оптимизация основных управленческих процедур, в частности создание современных систем делопроизводства и документооборота, снижение объема бумажного документооборота. Это особенно актуально для государственных структур, где работа с документами является основной бизнес-процедурой.

В программе "Электронная Россия" одной из целей определено снижение доли бумажного документооборота (к 2010 г.) до 35% на ведомственном уровне и до 60% - на межведомственном.

Перечислим основные преимущества, которые получает организация от внедрения документооборота: физическое освобождение места, уменьшение затрат на копирование, уменьшение затрат на бумагу, повышение продуктивности работы, унификация форматов документов, ускорение процесса согласования документов, улучшения в результатах аудиторских проверок, быстрое и качественное принятие решений, усиление степени контроля со стороны руководства.

Платформа Sitex Workflow благодаря гибкости внутренней архитектуры, технологии разработки и внедрения позволяет с максимальной точностью описать бизнес процессы и документооборот организации стандартными методами.

К основным функциям системы относятся: настройка видов и структуры документов, настройка маршрутов прохождения документов (управление потоками работ), регламентация прав доступа, контроль исполнительской дисциплины, обработка и хранение документов, поиск документов по атрибутам и полнотекстовый поиск, интеграция с внешними системами

Система Sitex построена на основе классической трехзвенной архитектуры и включает следующие подсистемы: подсистема управления структурой организации, подсистема безопасности, подсистема управления метаданными, подсистема управления потоками работ.

К основным достоинствам системы Sitex следует отнести: масштабируемость, многоплатформенность, рализацию методики быстрой разработки приложений (RAD), возможность интеграции с внешними системами.

Внедрение системы осуществляется в четыре этапа: обследование объекта автоматизации, доработка и настройка функциональных модулей, проведение пробных бизнес процессов, обучение пользователей, инсталляция системы, обучение работе с системой служащих предприятия, техническая поддержка системы.

Стоимость внедрения системы SiTex складывается из стоимости: лицензии на программное обеспечение, работ по обследованию автоматизируемых бизнес-процессов, доработки и настройки функциональных модулей, работ по инсталляции системы у заказчика, проведения контрольных бизнес-процессов, обучения пользователей системы, мероприятий по технической поддержке системы.



Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели


Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2020год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать