Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


Система электронного документооборота ЭСКАДО как средство автоматизации производства

Кондратьев Сергей Алексеевич,
ведущий специалист
ЗАО "Интерпроком Лан Технолоджи",
Николаев Александр Александрович,
заместитель директора департамента развития
бизнеса и маркетинга ЗАО "Интерпроком Лан Технолоджи"

Принципы построения систем:

  • "Система для людей, а не люди для системы";

  • Интуитивно понятный интерфейс;

  • Бесплатные обновления и техническая поддержка.

  • Система электронного документооборота ЭСКАДО (сертификат соответствия Госстандарта России №РОСС RU.ME10.H00313).

Система ЭСКАДО предназначена для построения информационно-коммуникационного комплекса для полной автоматизации документооборота любого предприятия. Система полезна тем организациям, деятельность которых связана с обработкой большого количества документов.

Состав системы ЭСКАДО:

Канцелярия:
Входящие/Исходящие документы;
Внутренние документы;
Произвольные документы;
Визирование.

Отдел кадров:
Кадры;
Табель;
Кандидаты.

Договоры:
Отслеживаниедоговоров;
Приложения;
Оплата;
Работы.

Контакты:
Фирмы;
Сотрудники;
Внешние контакты.

Проекты:
Отслеживание проектных работ;
Задачи;
Ресурсы.

Планирование:
Напоминания;
Мероприятия;
Встречи.

Маркетинг:
Мероприятия;
Рассылка

Справочники:
Шаблоны документов;
Номенклатура дел;
Классификатор папок.

 

Круг задач, решаемых посредством системы ЭСКАДО:

    • автоматизация документооборота на предприятии;

    • организация движения документов в организации в соответствии с принятой технологией работы;

    • осуществление контроля за исполнением документов;

    • создание, учет, хранение и обработка различных типов документов (факсы, электронная почта);

    • ведение списка фирм и клиентов и отслеживание истории взаимодействия с ними;

    • планирование общих и личных мероприятий;

    • возможность организации единой распределенной системы с региональными отделениями и удаленными пользователями;

    • возможность автоматического архивирования документов в соответствии с гибко задаваемым алгоритмом.

Принципы работы системы ЭСКАДО:

    • поддержка различных типов документов (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, поручения, служебные записки, договора и других);

    • поддержка различных типов информации (текст, графика, файлы, звук, видео и других);

    • контроль исполнения документов;

    • визирование документов с запоминанием замечаний, вносимых при прохождении по инстанциям;

    • гибкий поиск информации;

    • рассылка уведомлений о документах по электронной почте;

    • поддержка электронной подписи и факсимиле;

    • защита от несанкционированного доступа;

    • автоматизированный ввод информации, в том числе и автоматизация процесса сканирования и преобразования в текстовый формат;

    • получение подтверждения о приеме документа адресатом;

    • напоминание исполнителю об истечении срока выполнения поручений;

    • статистика по периоду с выдачей информации о выполненных, не выполненных и просроченных документах;

    • поддержка клиентских рабочих мест и сервера для различных платформ.



Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели


Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2020год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать