Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


БОСС-Референт: опыт построения систем документационного обеспечения управления в организациях различных типов

Бутенко Игорь Александрович,
директор Департамента систем документационного
обеспечения управления компании АйТи

Бука: экстенсивный или интенсивный путь управления?

  • Проблемы, обусловленные интенсивным ростом бизнеса:

  • Руководство теряет целостную картину происходящего: риск потери управляемости

  • Структурные подразделения испытывают недостаток информации о деятельности друг друга, что сказывается на слаженности их работы

  • Рядовые сотрудники испытывают затруднения в поиске информации и согласовании своих действий, что приводит к сокращению времени, которое они затрачивают на продуктивную работу

  • Решение: вместо найма менеджеров-контролеров - внедрение БОСС-Референт и постановка работы офиса

Пивоваренная компания Балтика: повышение качества обслуживания клиентов

  • Территориально распределенный бизнес: С.-Петербург, Рязань, Тула, Саратов, Иркутск

  • Использование БОСС-Референт для согласования процедуры выполнения сложных срочных заказов между сотрудниками нескольких офисов

  • БОСС-Референт это возможность использования опыта и знаний, накопленных в одном офисе, для решения задач других офисов

Сахалинморнефтегаз: повышение скорости принятия решений

  • Центральные офисы в Москве и Иркутске, добывающие, перерабатывающие, сервисные и торговые предприятия на Сахалине

  • Создание единого информационного пространства и коммуникационных каналов, связывающих различные подразделения организации

  • Интеграция с внешними системами электронной почты и системой спутниковой связи

Тюменская нефтяная компания: внедрение БОСС-Референт - шаг на пути к управлению знаниями

  • Система документационного обеспечения управления - первый шаг на пути создания системы управления знаниями

  • Три источника опережения конкурентов: а) более низкие затраты, б) более высокое качество продуктов и услуг, в) оптимальное сочетание обоих вариантов

  • Инновационность: новые идеи и быстрое их воплощение в продукты и услуги, приносящие прибыль

  • Обучаемость: обмен знаниями, возникновение новых знаний в ходе обмена опытом и информацией

  • Построение пространства знаний организации, которое охватывает головной офис и дочерние структуры

Нижфарм: формирование культуры командной работы, управление качеством

  • Единая система контроля исполнительской дисциплины, ориентированная на руководство и менеджеров среднего звена

  • Информационная поддержка системы управления качеством: доступ, рассылки, управление версиями, контроль доступа

  • Создание условий для работы команд проектов

  • Повышение производительности труда сотрудников управленческих структур на 20-25%. Экономия времени, затрачиваемого на выполнение раздельного редактирования, а также на согласование документов на 40%

  • Автоматизация системы менеджмента качества. Подготовка к сертификации по ISO 9001:2000. Автоматизация специфических процессов

Магнитогорский металлургический комбинат: ускорение движения информации

  • Проблема: 4 млн. документов в год. Срок доставки документа в пределах комбината - до 3 дней

  • Отказ от системы, реализованной на MS Office

  • Решение проблемы сложной структуры канцелярий

  • Инициатор проекта - Начальник административного управления комбината

  • Включение в проект новых подразделений по мере их готовности

МНС: повышение исполнительской дисциплины

  • 1200 сотрудников, работающих во всех ведущих подразделениях Министерства

  • Повышение эффективности управленческой деятельности и работы сотрудников

  • Создание единого информационного пространства Министерства

  • Сокращение сроков рассмотрения и подготовки документов

  • Контроль и анализ исполнительской дисциплины

  • Усиление контроля администрирования налоговой системы

  • Единый стандарт работы с электронными документами

  • Масштабирование системы в регионы

Некоторые наши клиенты - коммерческие предприятия

  • Тюменская нефтяная компания

  • Пивоваренная компания “БАЛТИКА”

  • Магнитогорский металлургический комбинат

  • Костромская ГРЭС

  • Богословский алюминиевый завод

  • Саянскхимпром

  • Аэропорт Шереметьево

  • Роснефть-Сахалинморнефтегаз

  • Фармацевтическая компания “Нижфарм”

  • Издательская компания “Бука”

  • Сервисная компания “Бумтехно”

Некоторые наши клиенты - государственные структуры

  • Министерство РФ по налогам и сборам

  • Министерство внутренних дел РФ

  • Министерство РФ по атомной энергии

  • Министерство природных ресурсов РФ

  • Главное управление по обслуживанию Дипкорпуса

  • Укр. почта

  • Морская Администрация порта Новороссийск


Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели


Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2020год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать