Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


Проблемы внедрения систем документооборота в государственных организациях

Баканова Нина Борисовна,
заведующая сектором прикладных систем
Института проблем передачи информации
Российской академии наук, к.т.н.

Систему документооборота, с точки зрения функционального назначения, условно можно разделить на три составные части:

  • Делопроизводство – документ поступает в систему на фирменных бланках с подписями и печатями и начинается процесс работы связанный с этим документом;

  • Подготовка и согласованиепроектов документов – в систему поступает подготовленный проект документа и начинается итерационный процесс его согласования и корректировки;

  • Разработка документов – в системе должен быть организован процесс коллективной разработки документов.

Автоматизация делопроизводства в государственных организациях является наиболее трудоемкой задачей, поскольку процесс делопроизводства сопровождает основную деятельность организации. Этот процесс всегда является уже сложившимся, и какие-либо его изменения связаны с большими трудностями.

К числу факторов, затрудняющих внедрение систем автоматизации, относятся:

  • Сложность технологических процессов обработки документов (необходимость объединения иерархических и параллельных процессов);

  • Невозможность унификации технологических процессов обработки информации (множество процессов, схем и особенностей обработки);

  • Отсутствие отечественных стандартов на технологические процессы обработки документов;

  • Динамическая реорганизация ведомства или части ведомства;

  • Множество подчиненных организаций, которые включаются частично в общий документооборот;

Существует несколько вариантов решения задачи автоматизации делопроизводства в государственных организациях:

  • создание системы на базе промышленных программных продуктов;

  • создание системы на основе некоторого оригинального программного продукта, с использованием единой базы данных;

  • создание системы, с использованием распределенной базы данных (центральной в головной организации и локальных в отраслевых службах) и специального блока взаимодействия локальных подсистем.

Более подробно эти проблемы рассмотрены в тексте доклада



Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели


Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2020год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать