Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления

«Новации и оригинальные решения в системах управления электронными документами (СУЭД)»

1. Цели конкурса.

популяризация и стимулирование развития систем управления электронными документами;
определение инновационных направлений в развитии электронного документооборота;
распространение наиболее успешного опыта в области электронного документооборота;
выявление, поощрение и продвижение на основе независимой оценки лидеров отечественного бизнеса.

2. Организатор конкурса.
«Гильдия Управляющих Документацией».

3. Рабочие органы конкурса.
3.1. Оргкомитет.
Для организации и проведения конкурса организаторами сформирован Оргкомитет конкурса. Оргкомитет конкурса принимает конкурсную документацию, утверждает состав и организует работу Общественно-экспертной комиссии, утверждает решения Общественно-экспертной комиссии, организует вручение дипломов дипломантам.
3.2. Общественно-экспертная комиссия.
Общественно-экспертная комиссия, сформированная из экспертов в области управления документацией, членов «Гильдии Управляющих Документацией» определяет дипломантов. Со списком членов общественно-экспертной комиссии можно ознакомиться на сайте «Гильдии Управляющих Документацией».

4. Участники конкурса.
В Конкурсе могут участвовать как российские компании, так и с иностранные, занимающиеся разработкой и внедрением систем управления электронными документами на территории Российской Федерации.
Для участия в конкурсе необходимо направить в адрес Оргкомитета анкету-заявку для включения в реестр участников Конкурса, а также дополнительную информацию, отражающую, по мнению участника конкурса, основные достижения организации.
Участник, направляя в адрес конкурса заявку, тем самым подтверждает, что приведенные в нем сведения не содержат коммерческую, государственную и иную тайну.

5. Критерии отбора дипломантов конкурса.
Компаниям-разработчикам систем управления электронными документами и их заказчикам будут вручены дипломы в номинации «Новации и оригинальные решения при создании системы управления электронными документами».
Критерии отбора проектов-номинантов:
- срок реализации проекта;
- масштабируемость проекта;
- инновационность и характерные черты проекта.
Проекты, участвующие в конкурсе, оцениваются экспертной комиссией на основании голосования в ходе заседания. Эксперты оценивают проекты по 5-балльной системе в соответствии с критериями оценки. Дипломанты определяются по суммарному максимальному количеству набранных баллов.

6. Условия участия в конкурсе.
Источником финансирования конкурса является регистрационный взнос, размер которого определяется исходя из реально понесенных расходов на его проведение. Регистрационный взнос установлен в размере 10 000 рублей, который включает в себя возмещение организационно-технических расходов по разработке и изготовлению наградной документации, оформлению и её согласованию, а также расходов, связанных с организацией работы Общественно-экспертной комиссии и проведением церемонии награждения.

7. Подведение итогов конкурса и награждение дипломантов.
Дипломантам вручается Диплом «За новации и оригинальные решения в системах управления электронными документами» с указанием полного названия организации (предприятия).
Церемония вручения дипломов будет проводиться 16 апреля 2013 года в рамках профессионального форума ИНФОДОКУМ-2013.

Члены
Гильдии Управляющих Документацией

О Гильдии | Новости | Контакты | Гостевая книга | Поиск

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации

«Современные технологии в работе службы документационного обеспечения управления»
Современные технологии в работе секретариата
(повышение квалификации секретарей-референтов, помощников руководителей)

Современные технологии в работе с электронными документами
(повышение квалификации руководителей и специалистов службы документационного обеспечения управления, имеющих отношение к управлению электронными документами)

Лицензия № 039458

Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Товарный знак

ДОУСЕРТИФИКАТ

Информационный саммит «Эффективный документооборот органов государственной власти в эпоху цифровизации и импортозамещения. Современные требования законодательства к управлению документами»
Торгово-промышленная палата Российской Федерации, ул.Ильинка, 6,
23 - 24 июня 2020 года

План-график

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов

на 2020год.

Современные технологии в работе службы ДОУ

Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя

Современные технологии в работе с электронными документами

Подробно

Полный перечень законодательных актов на CD

Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать

Организация делопроизводства

Организация делопроизводства - это отрасль по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: 1) первичная обработка поступивших документов; 2) предварительное рассмотрение документов; 3) регистрация; 4) рассмотрение документов руководством; 5) направление на исполнение; 6) контроль исполнения; 7) формирование дел; 8) оформление дел; 9) передача дел в архив.

Документационное обеспечение управления

В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" документационное обеспечение управления (ДОУ)– это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Второй – документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.

Курсы повышения квалификации секретарей-референтов, помощников руководителя (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя »)
Цель курсов повышения квалификации секретарей-референтов (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя ») - предоставление современной и точной информации по делопроизводству, научной организации труда и коммуникационным навыкам. Полноценные « курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя » (72 учебных часа) – это возможность приобрести новые знания и навыки. Профессия секретаря востребована на каждом предприятии, как правило, секретарь отвечает за оформление деловых бумаг и документооборот в секретариате руководителя. Предлагаемые « курсы секретаря », « курсы секретарей, помощников руководителя » позволят соответствовать абсолютно всем современным требованиям, которые только могут предъявить современные работодатели.

Курсы повышения квалификации специалистов в области ДОУ (« курсы делопроизводства » и « курсы документооборота »)
« Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » включают в себя организацию делопроизводства, с учетом лингвистических особенностей служебного документа, основы кадрового документоведения и архивирования, этикет и психологию делового общения, включая имидж сотрудника службы ДОУ. « Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » позволяют получить необходимые навыки составления и оформления документов предприятий всех видов собственности. Прослушавшие « курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » специалисты получают свидетельство государственного образца.

Семинары, круглые столы, мастер-классы по проблемам делопроизводства (« Семинары делопроизводства »)
Предлагаемые программы семинаров, круглых столов, мастер-классов по проблемам делопроизводства (« семинары делопроизводства ») – это интегрированные информационно-консультационные образовательные мероприятия для специалистов в области ДОУ, сочетающие в себе отрасли знаний отдельно по проблемам в сфере делопроизводства, научной организации труда, бизнес-этикета и методики овладения профессиональными навыками. « Семинары делопроизводства » рассчитаны на руководителей и специалистов секретариатов, канцелярий, делопроизводственных и архивных служб коммерческих и государственных структур. « Семинары делопроизводства » носят практический характер, тематика программ подбирается с учетом актуальности и потребности предприятий и учреждений различных форм собственности, численности работающих, сферы деятельности.