Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


Какие технологии электронного документооборота нужны вашему бизнесу: решения компании "Электронные Офисные Системы"

Презентация выступления Баласанян Владимир Эдуардович, генеральный директор компании "Электронные Офисные Системы", к.т.н., член "Гильдии Управляющих Документацией"

Документы - основа бизнеса. Все существенные деловые решения готовятся и оформляются в виде документов. Управление предприятием строится как управление выполнением принятых и оформленных в виде документов решений.

В России организационно-технологической основой работы с документами на предприятии является документационное обеспечение управления (ДОУ). ДОУ регламентирует жизненный цикл управленческого документа на предприятии: регистрацию, оформление поручений (резолюций) и направление их исполнителям, контроль исполнения и т.д. По окончании текущей работы с документами они становятся объектом архивного дела, передаются на хранение, из них формируются архивные дела и т.д.

Ранее предметом ДОУ и архивного дела являлись только бумажные документы, перемещение и исполнение которых фиксировалось в картотеках и журналах предприятия. Сегодня системы автоматизации ДОУ (автоматизации делопроизводства и документооборота) обеспечивают управление перемещением электронных документов по компьютерной сети предприятия и контроль их исполнения.

Электронный документооборот принципиально улучшает эффективность работы с документами: повышается скорость их согласования и доведения до исполнителей, обеспечивается полный контроль за документами, их состоянием и работой исполнителей.

Наиболее популярной в России системой автоматизации ДОУ и архивного дела является система "ДЕЛО", которая, наряду с современными технологиями электронного документооборота, в равной степени поддерживает управление движением и исполнением бумажных экземпляров документов. Для обеспечения полноценного электронного документооборота система "ДЕЛО" обладает такими специфическими функциями работы с электронными документами, как сканирование бумажных документов и преобразование их в электронную форму, подписание документов электронно-цифровой подписью, поиск документов по реквизитам и содержанию, организация электронных архивов и т.д.

Система "ДЕЛО" успешно используется как в небольших организациям на одном или нескольких рабочих местах, так и в огромных корпорациях, включая в единый контур документооборота все рабочие места во всех структурных подразделениях организации, независимо от их территориального расположения.

В октябре 2004 года ЭОС объявляет о выпуске новой линейки продуктов – eDoc, работающей в трехзвенной архитектуре, использующей платформу DOT.NET и язык XML.

Первым продуктом является система eDocLib (eDос) – Библиотека Электронных Документов.Она рассчитана не на регламентацию каких-либо процедур документационного управления, а просто является средством создания и использования централизованных хранилищ электронных документов предприятия.


Увеличить >>

eDoc является простым и удобным средством упорядоченного хранения всех документов предприятия, его подразделений и сотрудников. Для организации доступа к документам создаются читальные залы, а для систематизации документов – произвольные иерархические каталоги. Для пользования системой не нужно клиентское программное обеспечение: вся работа осуществляется через обычный интернет-браузер как в рамках локальной сети, так и в Интернете.

Таким образом, используя программные продукты компании ЭОС, можно решить как задачу организации управления предприятием и ведения его архивов, связанных с его деятельностью, так и задачу формирования единого пространства электронных документов предприятия.



Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2019год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя23-28 сентября 2019
21-26 октября 2019
18-23 ноября 2019
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать