Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


Подходы IBS к управлению контрактами на основе промышленных систем управления документами

 Бейдер Александр Ильич,
менеджер проектов IBS

Управление контрактами
концепт

Цель

Повышение эффективности контрактной деятельности и сопровождения договоров.

Подцели

  • Минимизация ошибок при подготовке договоров;
  • Минимизация затрат на подготовку текстов договоров и прилагаемых документов;
  • Минимизация затрат на сопровождение договора, ведения изменений к договору;
  • Минимизация времени поиска документов к договору;
  • Повышение качества и достоверности финансового/управленческого учета;
  • Повышение эффективности работы продавцов;

Пользователи

  • Договорной отдел;
  • Планово-Производственный отдел;
  • Бухгалтерия;
  • Юридический отдел;
  • Руководители производственных подразделений;
  • Руководители маркетинговых подразделений;
  • Сотрудники маркетинговых подразделений;

Ограничения

Обычно не ставятся требования непосредственно реализовать

  • учет и использование ресурсов;
  • календарное планирование;
  • финансовое планирование;

Указанные задачи решаются за счет реализации интеграции с соответствующими подсистемами (указано далее).

Задачи

  • Учет заявок, запросов, анкет;
  • Генерация текста контракта на основании заявки и соответствующего шаблона;
  • Генерация других, в т.ч. сопроводительных документов к контракту;
  • Согласование контракта;
  • Управление доступом, контроль версий, ведение истории изменений;
  • Контроль состояния контракта (по этапам ЖЦ);
  • Управление ЖЦ контрактных документов;
  • Отчетность, статистика, аналитика, в т.ч. анализ эффективности работ продавцов;

Смежные задачи

  • Интеграция с ERP системой для
    • обеспечения учета первичных документов для регистрации хозяйственных операций;
    • использования основных корпоративных справочников (контрагенты, продукты, оргштатная структура, др. );
    • контроля исполнения сроков и бюджета контракта;
  • Интеграция CRM;
  • Интеграция с системами управления знаниями;

Обеспечивающие задачи

  • Бюджетирование проекта;
  • Учет фактических затрат ресурсов на исполнение проекта (таймшитинг);

Инструментарий

  • Системы управления документами для ведения текстов документов;
  • Системы управления деловыми процессами для обеспечения согласования контракта и др. документов (смет, планов, проч);
  • Системы массового ввода для ввода заявок, анкет, бланков, и т.д.;
  • Готовые коннекторы к ERP;
  • Системы программирования для реализации прикладных задач;
  • Портальные технологии для обеспечения удаленного доступа;
  • Средства анализа данных.


Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2019год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя18-23 ноября 2019
16-21 декабря 2019
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать