Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


Опыт применения технологии электронного документооборота с использованием ЭЦП в органах государственной власти. Автоматизированная информационная система государственного заказа Санкт-Петербурга (АИСГЗ)

 Конокотин Александр Альфредович, заместитель генерального директора ЗАО "Комита"

НАЗНАЧЕНИЕ АИСГЗ

Автоматизированная информационная система государственного заказа Санкт-Петербурга (АИСГЗ) предназначена для автоматизации процесса формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга

АИСГЗ позволяет:

    • обеспечить информационно-аналитическую поддержку государственных заказчиков по формированию, размещению и исполнению государственного заказа Санкт-Петербурга;
    • сократить сроки прохождения и регистрации документов;
    • упростить процедуру участия поставщиков в государственном заказе;
    • обеспечить оперативный контроль за процедурами государственных закупок;
    • проводить электронные процедуры размещения государственного заказа: электронные конкурсы и электронные котировки;
    • обеспечить прозрачность процесса государственных закупок;
    • оптимизировать расходование средств бюджета.

АИСГЗ - это первое в РФ внедрение системы безбумажного документооборота в государственном заказе с использованием электронной цифровой подписи.

АИСГЗ удовлетворяет всем требованиям по оперативной обработке десятков тысяч специализированных документов государственного заказа: планы закупок, конкурсные заявки, оферты, карты поставщиков, карты контрактов и др., и представляет собой системное решение, успешно эксплуатирующееся в органах власти Санкт-Петербурга.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОСТОИНСТВА АИСГЗ

Системное решение АИСГЗ создано на основе современных информационных технологий и предусматривает:

    • ведение взаимосвязанных реестров системы государственного заказа Санкт-Петербурга;
    • ведение необходимых справочников и классификаторов;
    • надежность работы системы и защита информации;
    • прозрачность и публичность государственных закупок (публикация в сети Интернет);
    • формирование разнообразных аналитических отчетов;
    • гибкость, адаптируемость и универсальность системы;
    • модульную структуру и высокий потенциал развития;
    • иерархическую систему распределенных баз данных и многоуровневый обмен документами на всех стадиях функционирования государственного заказа;
    • взаимосвязь системы электронного документооборота с внешними базами данных;
    • возможность использования существующих каналов связи;
    • преобразование и фильтрацию массивов информации;
    • возможность осуществлять взаимодействие с сетью Интернет - электронной публикации и накопления поступающей информации;
    • стыковку с системой автоматизации бюджетного процесса в части учета бюджетных обязательств (АИС БП "Электронное казначейство");
    • наличие средств анализа результатов функционирования государственного заказа.

БАЗОВАЯ ТЕХНОЛОГИЯ

АИСГЗ построена на основе универсального продукта "Защищенный электронный документооборот КОМИТА КУРЬЕР JE"

АИСГЗ - первая в России система нового поколения, обеспечивающая:

    • универсальность средств поддержки всех видов документооборота (планового, договорного, отчетного, платежного),
    • юридическую значимость электронных документов (использование электронной цифровой подписи),
    • защищенность конфиденциальной информации,
    • гибкость при изменениях форм документов, состава организаций и пользователей,
    • настройку на любые вычислительные платформы и СУБД,
    • полноту информации при осуществлении однократного ручного ввода (развитая система проверок заполнения документов, наличие логических связей между документами),
    • переход от системы обработки данных к системам обработки документов.

АИСГЗ позволяет оперативно реагировать на изменения структуры органов власти и их функций, изменения форм документов и видов документооборота, изменение состава организаций и их пользователей; позволяет регулировать доступ сотрудников администрации к электронным документам и операциям их обработки.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОЙ ЗНАЧИМОСТИ

АИСГЗ - это первое в РФ внедрение системы безбумажного документооборота в государственном заказе с использованием электронной цифровой подписи.

Внедрение электронной цифровой подписи с использованием сертифицированных уполномоченными органами средств криптографической защиты информации в АИСГЗ Санкт-Петербурга осуществляет ЗАО "УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР" (УЦ) (www.nwudc.ru). В сферу компетенции УЦ входит обеспечение функционирования инфраструктуры открытых ключей (PKI - Public Key Infrastructure) и абонентское обслуживание по управлению криптографическими ключами и сертификатами в соответствии с требованиями Федерального Закона "Об электронной цифровой подписи".

Работа УЦ с исполнительными органами государственной власти (ИОГВ) Санкт-Петербурга построена по утвержденной технологии, обеспечивающей правовое регулирование в области использования электронной цифровой подписи. Полномочия и зона ответственности всех участников процесса регламентированы государственным контрактом между администрацией и удостоверяющим центром, регламентом работы и внутренними нормативными документами администрации.

Заключение

Автоматизированная информационная система государственных и муниципальных закупок (АИСГЗ) успешно функционирует в Санкт-Петербурге с 2000 года. Базовая технология, используемая в системе, предусматривает возможность дальнейшего расширения функциональности системы и ее эволюционного развития в соответствии с требованиями, предъявляемыми Заказчиком.



Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2019год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя18-23 ноября 2019
16-21 декабря 2019
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать