Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


Опыт построения систем управления электронными документами

 Линев Андрей Алексеевич,
генеральный директор ЗАО "Компания "ИнтерТраст"

Несколько интересных цифр

  • 10 лет на российском рынке систем электронного документооборота, около 2000 успешно реализованных проектов
  • Около 12-15% рынка систем ЭДО и АД
  • ПО CompanyMedia© & OfficeMedia© входят во все списки лидеров рынка, как по категории решений для организаций крупного и среднего бизнеса, так и для предприятий малого бизнеса
  • 2 года участия в ФЦП "Электронная Россия" по направлению систем электронного документооборота
  • Более 40 000 руководителей и сотрудников организаций успешно используют в своей повседневной работе наши системы электронного документооборота
  • Ежедневно в наших системах регистрируется более 500 000 документов
  • Более 300 уникальных заказных разработок систем электронного документооборота
  • Более 50 лицензий и сертификатов на продукцию и услуги Компании
  • Более 5 000 выпускников Авторизованного Центра Обучения IBM/Lotus
  • Более 300 клиентов ежедневно пользуются услугами Центра Технической Поддержки
  • Более 40 сертифицированных партнеров в России и СНГ
  • Наши системы внедрены на предприятиях и организация более чем в 60 регионах России, в странах СНГ и дальнего зарубежья

Программное обеспечение Компании

ПО CompanyMedia© & OfficeMedia©входят во все списки лидеров рынка, как по категории решений для организаций крупного и среднего бизнеса, так и для предприятий малого бизнеса

Линейка ПО Компании "ИнтерТраст"

  • "OfficeMedia©"
  • "CompanyMedia©"
  • Средства безопасности и защиты информации
    • "Locker"
    • "eToken для Lotus Notes"
  • Специализированные системы
    • Управление WorkFlow-процессами
    • Queries&Reports
    • MailBoxArchivator
    • Подсистема штрихкодирования
    • Подсистема потокового ввода документов
    • OCR-Connector

Соответствие требованиям стандартов

  • Сертификат соответствия системы менеджмента качества требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001. (Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001-2001 ГОССТАНДАРТ России К № 00866 регистрационный № РОСС RU.ИС16.К00024 от 23.07.2002)
  • Сертификат соответствия Runs with Lotus Notes компании IBM/Lotus – 1996 г.
  • Свидетельство РОСПАТЕНТа № 990954 от 27.12.1999 об официальной регистрации программы для ЭВМ "CompanyMedia©"
  • Сертификат соответствия программы для ЭВМ "CompanyMedia©" требованиям по характеристикам качества СТУ 115.007-2001, выданный "РОСИНФОСЕРТ" Минсвязи РФ
  • 15 Сертификатов качества Госстандарта России:
    • Система электронного документооборота и делопроизводства "OfficeMedia©"
    • Корпоративная система электронного документооборота и делопроизводства"CompanyMedia©"
    • Корпоративная система "CМ-Управление персоналом"
    • Корпоративная система "CМ-Управление планированием"
    • Корпоративная система "CМ- Управление проектами и договорами"

"OfficeMedia©"

  • 1994 г. Первые приложения на Lotus Domino ("Исходящие письма", "Входящие письма", "Отдел Кадров", "Библиотека рабочих документов", "Договора" )
  • 1995 г. версия 1.х – 2.х - Первый в стране комплект готовых приложений (11 баз данных.)
  • 1996 г. версия 3.х. Новые функциональные блоки: "Управление Продажами" и Управление Персоналом"
  • 1997 г. версия 4.1 Разработана с учетом новых возможностей Lotus Notes R.4.x
  • 1998 г версия 4.2. Выпуск приложений "Деловые контакты" и "Канцелярия"
  • 1999 г. "Малый офис"- комплект приложений для Web на Lotus Domino и "e-Suite DevPack".
  • 2000 г. версия 4.3
  • 2001-2002 г.г. версия 4.5-4.8
  • 2003 г. версия 5.х
  • 2004 г. версия 6.х

"CompanyMedia©"

  • 1997 г. версия 1.0-1.2
  • 1998 г. версия 1.3-1.4
  • 1999 г. версия 1.5-1.55
  • 2000 г. версия 2.0-2.1
  • 2001 г. версия 2.1-.2.4
  • 2002 г. версия 2.5-2.55
  • 2003 г. версия 2.56
  • 2004 г. версия 3.0

CompanyMedia© - лидер на рынке корпоративных систем ДОУ

  • 8 из 20 компаний лауреатов ежегодной Премии "IT-лидер 2004" работают с программным обеспечением созданным в нашей Компании
  • 5 из 10 Банков, входящих в ТОР 10 крупнейших банков России используют в своей работе наши системы
  • 3 из 5 предприятий ТЭК, входящих в ТОР 5 крупнейших Российских топливно-энергетических Компаний пользуются продукцией и услугами нашей Компании
  • Ведущие Российские предприятия связи и телекоммуникации используют в своей работе наши системы электронного документооборота (Связьинвест, Ростелеком, "ВолгаТелеком", "Дальсвязь", "Роснет", МТУ Информ, ТрансТелеком и другие)
  • Ведущие кредитно-финансовые учреждения, управляющие и консалтинговые компании используют в своей работе продукцию и услуги нашей Компании (АФК "Система",Интеррос, Тройка-Диалог, НИКОЙЛ, Ernst&Young, МДМ-групп и другие)

Заказные проекты

  • Более 400 уникальных заказных разработок систем электронного документооборота
  • Автоматизированная система обеспечения законодательной деятельности Государственной Думы Государственной Думы ФС РФ
  • Информационная система для поддержки наукоемкого бизнеса в рамках одной из программ ГК по Высшей Школе
  • Информационная система технической поддержки для одного из подразделений IBM (Москва) и Lotus Development Corp. (Москва);
  • Информационные системы для группы компаний ОАО "Союзконтракт":
    • системы оперативной отчетности о деятельности филиалов для высшего руководства,
    • система финансового планирования деятельности филиалов и подразделений
    • система оперативного учета
  • Система управления продажами для дивизиона NSD IBS;
  • Информационные системы для Управляющей компании "Тройка-Диалог"
  • Защищенная электронная почта МИД РФ
  • Информационные системы ОАО "ЛУКОЙЛ":
    • система вексельного документооборота
    • корпоративная система электронного документооборота и делопроизводства,
    • система аналитической обработки информации о движении векселей.
    • система контроля за выдачей пропусков
  • Система учета обращений граждан в Пенсионный Фонд РФ
  • Специализированная система учета пенсионеров АО "ГАЗФОНД"
  • Информационная система ведения проектов по конкурсам Российского Гуманитарного научного фонда (РГНФ)
  • Системы информационной поддержки бизнес-процессов Московской регистрационной палаты.
  • Система учета выдачи лицензий ГлавГосСвязьНадзор
  • Системы утверждения платежей и затрат группы компаний "М-Видео"

Технологии – основа будущего

  • ActiveFrame® R.2.01- информационная шина для документоориентированных систем на Lotus Domino
  • Change Pump R.2.14 - интегратор приложений для Notes, технология универсально-событийного обмена данными между БД
  • Knowledge Pump- инфраструктура управления информацией
  • Queries&Reports - универсальный генератор отчетов
  • "Locker" - технология встраивания в приложения Notes внешних сертифицированных средств криптозащиты
  • OCR-Connector - технология встраивания в приложения Notes средств распознавания изображения
  • e-Token для Lotus Notes - технология для размещения USB ключей для удобной и безопасной работы с Lotus Notes
  • InterMedia – платформа для создания активных интернет представительств
  • Интеграция с ERP системами
  • Мобильные решения

ActiveFrame®- каркас для документоориентированных систем на Lotus Notes

  • Скоростная разработка приложений и быстрота ввода ИС в эксплуатацию
  • Постепенное развертывание приложений и их интеграция
  • Унификация и стандартизация программного кода и дизайна БД
  • Полнофункциональное API
  • Комплект элементов дизайна, в т.ч. LSLibs
  • Масштабируемость по функциям и территориям
  • Удобство администрирования и сопровождения (защита инвестиций)

Применение промышленных стандартов в ИС

Взаимодействие систем ERP и ДОУ

KnowledgePump® - от управления информацией к управлению знаниями

  • Инфраструктура управления информацией:
    • сбор
    • распространение
    • поиск
  • Управление жизненными циклами документов
  • Рубрикатор
    • усиление возможностей поиска в РЖ
    • автоматическое порождение выводов
    • автоматическое выявление повторов и противоречий
  • Получение информации из внешних источников
  • Повышение качества информации - "Мозг" Knowledge Pump делает выводы

Queries&Reports - универсальный генератор отчетов для Lotus Notes

  • Первый в стране универсальный генератор отчетов для Lotus Domino
  • Генератор отчетов как "штатный" элемент в приложениях на Lotus Domino
  • Независимость от разработчиков системы
  • Возможность использовать для построения отчетов привычную для пользователей среду MS Word и Excel

OCR-Connector - технология встраивания в Notes средств распознавания

  • Первая в стране реализация встраивания OCR систем в приложения на Lotus Domino
  • Шлюз в OCR как "штатный" элемент в приложениях на Lotus Domino
  • Работа в режиме потокового сканирования
  • Штрих-кодирование документов

WorkFlow

  • С 1998 г. WorkFlow - неотъемлемый элемент в приложениях на Lotus Domino
  • WorkFlow- "штатный" сервис ActiVeFrame:
    • Фиксированный WorkFlow
    • Произвольный WorkFlow
    • Петлевое визирование

Полнофункциональный архив на базе Lotus Domino/IBM Content Manager

Lotus и Internet

  • 1999 г. "Малый офис"- комплект приложений для Web на Lotus Domino и "e-Suite DevPack".
  • InterMedia- компонентная технология для АИП организации
    • Стандартизация архитектур, средств и протоколов взаимодействия с сайтом Особенности их функционирования задавать параметрами настройки
    • Визуальное оформление подключать при сборке к готовой системе
  • "Web–редакция" – система подготовки контента для активных интернет представительств организации
    • Планирование и контроль всей цепочки событий от сбора новых поступлений (внутренние документы, новости, пресс-релизы ...) и до готовой публикации для Web

Универсальное рабочее место- "СМ-Портал"

  • Основной потребитель – "белые воротнички"
  • Главная цель:
    • Ускорение движения управленческой информации (документов) в внутри организации
    • Усиление и персонификация контроля за исполнением документов и поручений
    • Работа всех категорий управленческого персонала организации с содержательной частью документов
    • Поиск и создание информации в контексте решаемых сотрудником задач
  • Средства достижения результата:
    • унифицированный доступ к документами модулей СМ
    • удобная коллективная работа с проектами документов.
  • Стратегическая цель:
    • создание реальных предпосылок для появления систем управления знаниями: информация->люди->места

Мобилизация руководителей

  • Доступ к информации корпоративных систем, в том числе – почте и календарю, в любое время в любом месте
  • Оперативное взаимодействие с сотрудником
  • Специализированные приложения для мобильного персонала

Старейший российский Авторизованный Центр Обучения (LAEC) по программным продуктам Lotus компании IBM.

  • Ведущий в стране Центр технической поддержки по технологиям Lotus Domino
  • Учебная и методическая литература
  • 1995 г. - Первые учебные курсы (40 часов) "Разработка приложений и администрирование LN R 3.x" (МИД, ФЭУ ФАПСИ, ГД РФ, МАПО, МинМонтажСпецстрой)
  • Издание первой в России книги по Lotus Notes "Разработка приложений и администрирование в Lotus Notes 3.х". Участие в подготовке книги для пользователей "Работа в Lotus Notes" (издательство "Бином")
  • 1996 г. Компания первой в России получает статус Авторизованного учебного центра Lotus (LAEC) в России.
  • 1998 г. Ведущий преподаватель Центра Н.Н. Ионцев получил статус лучшего инструктора LAEC по региону центральной и восточной Европы
  • Первый в России Авторизованный центр тестирования ассоциации CATGlobal по сертификационной программе Lotus
  • 2003 г. Первые учебные курсы по WS: "Основы разработки приложений на WebSphere" и "Основы администрирования WebSphere"

Техническая поддержка

  • Старейший в России Центр гарантийной Технической Поддержки программного обеспечения (ПО) Lotus от IBM
    • Более 300 организаций использующих ресурсы ЦТС в своей повседневной работе
    • Услуги по сопровождению ПО, установка ПО, технические консультации, разработка проектов Notes сетей
    • Все каналы взаимодействия ("hot line", e:mail, Web форумы и т.п.)

Весь спектр программных продуктов Компании Lotus

Продукция Компании

Базы знаний

"Скорая помощь на дому"….

Средства защиты информации в Lotus Domino

  • "Locker" - технология встраивания в приложения Notes внешних сертифицированных средств криптозащиты
    • Защищенная электронная почта
    • Защищенные системы общего документооборота
    • Защищенная системы поддержки деловых процессов
  • e-Token для Lotus Notes - технология для размещения USB ключей для удобной и безопасной работы с Lotus Notes
    • Доступ к ПО Lotus Notes
    • Хранение id-файлов
    • Автоматический Logon
    • Logoff при отключении брелка
    • Автоматическая генерация многознакового пароля
    • Подключение КриптоПро CSP, MessagePRO, других криптосредств
  • Встраивание в любые приложения Lotus Notes, в т.ч. и в почту
  • Работа на сервере и в удаленном режиме


Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2019год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя18-23 ноября 2019
16-21 декабря 2019
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать