Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


Автоматизация ведомственного хранения архивных документов в Центральном Банке Российской Федерации

 

Сидорова Татьяна Робертовна,
эксперт Управления систематизации документов Банка России

1. Цели создания Центрального электронного архива Банка России (ЦЭАР):

а) создание в электронном виде научно-справочного аппарата к делам (документам в составе дела);

б) ведение регистрации (учета дел в базе данных ЦЭАР);

в) введение в базу данных ЦЭАР электронно-графических образов документов;

г) поиск документов.

2. Функции ЦЭАР:

а) прием (регистрация) дел и документов постоянного и временного срока хранения;

б) учет хранящихся дел и документов;

в) оперативное обеспечение информацией и документами по поступающим запросам;

г) выдача аналитических, тематических и других справок по документам, архивных отчетов по заданной тематике,

3. Функциональная структура ЦЭАР:

а) подсистема массового ввода документов;

б) подсистема поиска и обработки информации, хранящейся в ЦЭАР;

в) подсистема управления функционированием системы;

г) подсистема информационной безопасности.

4. Типы клиентских мест (АРМов) ЦЭАР:

а) АРМ ввода, сканирования и регистрации документов на бумажном носителе;

б) АРМ ввода документов без сканирования и регистрация в ЦЭАР;

в) АРМ обработки и поиска;

г) АРМ администратора прикладного программного обеспечения;

д) АРМ клиента архива (конечного пользователя).

5. Содержание информации, циркулирующей в ЦЭАР:

а) научно-справочный аппарат ведомственного архива;

б) учетная информация, образующаяся в процессе учета поступивших на хранение дел и документов;

в) информация о размещении принятых на хранение дел и документов;

г) информация, образующаяся в результате использования документов;

д) информация об использовании документов;

е) информация об уничтожении документов;

ж) информация об уничтожении документов;

з) информация о передаче дел на государственное хранение;

и) отчетная и статистическая информация.

6. Входные документы ЦЭАР:

а) документы, поступающие в архив;

б) опись дел структурного подразделения:

в) акт на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

г) запрос на использование документов. 7. Выходные документы ЦЭАР:

а) книга учета поступления и выбытия документов;

б) лист фонда;

в) карточка постеллажного топографического указателя;

г) годовой раздел сводной описи дел;

д) акты приема-передачи документов на государственное хранение;

е) журнал учета запросов;

ж) паспорт архива;

з) сведения об изменениях в составе и объеме фондов;

и) отчеты о работе, сведения об использовании документов;

к) регистрационная карточка ЦЭАР.



Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2019год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя18-23 ноября 2019
16-21 декабря 2019
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать