Главная Контактная информация Карта сайта

Тел./факс: +7 (499) 237-2271
Английская версия
 


Безбумажный документооборот - повышение оперативности и эффективности принятия управленческих решений

Презентация выступления

Вербицкий Николай Федорович, директор по маркетингу и продажам ЗАО "Научно-технологический центр ИРМ"

1. Технология "безбумажного" документооборота организации реализуется с использованием модулей:

  • Служебная корреспонденция
  • Распоряжения вышестоящих организаций
  • Протоколы совещаний
  • Распоряжения префекта
  • Письма граждан
  • Прием населения
  • "Одно окно"
  • Обращения граждан через Интернет
  • Факсы, телефонограммы

2. Взаимодействие между системами при построении "безбумажного" документооборота.

3. Модели "электронного" документооборота.

4. Принципы электронного документооборота:

  • Формирование документов в электронном виде (сканирование);
  • Экранные формы подобные бумажным;
  • Передача электронных документов;
  • Регистрация фактов передачи-получения электронных документов;
  • Сохранение электронных документов в библиотеке;
  • Автоматическая подборка комплекта электронных документов по вопросу;
  • Регламентация электронного документооборота.

5. Поточное сканирование документов.

6. Экранные формы подобны "бумажным" - залог успеха при внедрении.

7. Передача электронных документов на исполнение – "гибкие" формы маршрутов.

8. Мониторинг за электронным документооборотом – контроль за исполнением документов, повышение оперативности и качества управленческих решений

9. Регламент электронного документооборота:

  • Регламенты внутреннего электронного документооборота
  • Регламенты информационного обмена с внешними организациями
  • Пользовательские инструкции


Члены
Гильдии Управляющих Документацией

     

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации
  Лицензия № 039458   Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов 
на 2019год.
Современные технологии в работе службы ДОУ
Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя18-23 ноября 2019
16-21 декабря 2019
Современные технологии в работе с электронными документами


Полный перечень законодательных актов на CD
Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать