Эффективный документооборот органов государственной власти в эпоху цифровизации и импортозамещения. Современные требования законодательства к управлению документами

Эффективный документооборот органов государственной власти в эпоху цифровизации и импортозамещения. Современные требования законодательства к управлению документами

Торгово-промышленная палата Российской Федерации
(ул.Ильинка, 6)

23-24 июня 2020 года

Положение о конкурсе

«Инновационные решения в управлении электронными документами»

1. Цели конкурса.

популяризация и стимулирование развития технологий в сфере документационного и информационного обеспечения управления;
определение инновационных направлений в сфере документационного и информационного обеспечения управления;
распространение наиболее успешных решений в сфере документационного и информационного обеспечения управления;
поощрение и продвижение на основе независимой оценки разработок лидеров IT бизнеса.

2. Организатор конкурса – «Гильдия Управляющих Документацией».

3. Рабочие органы конкурса.

3.1. Оргкомитет. Обеспечивает работу Общественной экспертной комиссии, осуществляет награждение дипломантов. Оргкомитет конкурса формируется произвольно из членов «Гильдии Управляющих Документацией» по представлению дирекции «Гильдии Управляющих Документацией».

3.2. Общественная экспертная комиссия.

Общественно-экспертная комиссия, сформирована из специалистов в области управления документацией, членов «Гильдии Управляющих Документацией». Общественная экспертная комиссия изучает представленные на конкурс материалы и принимает решение об уровне предложенных проектов, их соответствии заявленными инновационными решениями, определяет дипломантов.

4. Участники конкурса.

В конкурсе могут участвовать как российские компании, так и иностранные, занимающиеся разработкой и внедрением систем управления электронными документами на территории Российской Федерации и стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Участники конкурса направляют в адрес Оргкомитета анкету-заявку, максимально полную информацию, отражающую, по мнению участника конкурса, основные достижения в сфере управления электронными документами.

Участник конкурса, направляя заявку, подтверждает, что приведенные в ней сведения не содержат коммерческую, государственную и иную тайну.

5. Критерии отбора дипломантов конкурса.

Компаниям-разработчикам систем управления электронными документами и заказчикам систем вручаются дипломы в номинации «Инновационные решения в управлении электронными документами». Критерии отбора проектов-номинантов:

проект должен быть реализован в конкретном аппарате управления, конкретного предприятия, организации и иметь практические результаты внедрения;;
эксплуатационные качества проекта должны отличаться от существующих аналогов конкретными параметрами;
в предложенных на конкурс проектах должна присутствовать инновационная составляющая.

Проекты, участвующие в конкурсе, оцениваются экспертной комиссией на основании голосования. Эксперты оценивают проекты по 5-балльной шкале. Дипломанты определяются по суммарному максимальному количеству набранных баллов.

6. Условия участия в конкурсе.

Источником финансирования конкурса является регистрационный взнос в размере 10 000 рублей, который включает в себя возмещение организационно-технических расходов по разработке и изготовлению наградной документации, оформлению и её согласованию, а также расходов, связанных с организацией работы Общественной экспертной комиссии и проведением церемонии награждения.

7. Подведение итогов конкурса и награждение победителей.

Победителям вручается Диплом «За инновационные решения в управлении электронными документами» с указанием полного названия организации (предприятия). Церемония вручения дипломов проводится в ходе проведения профессионального форума ИНФОАРХИВ-БАНКОВ 2019. .

Члены
Гильдии Управляющих Документацией

СУЭК - Сибирская Угольная Энергетическая Компания

О Гильдии | Новости | Контакты | Гостевая книга | Поиск

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации

«Современные технологии в работе службы документационного обеспечения управления»
Современные технологии в работе секретариата
(повышение квалификации секретарей-референтов, помощников руководителей)

Современные технологии в работе с электронными документами
(повышение квалификации руководителей и специалистов службы документационного обеспечения управления, имеющих отношение к управлению электронными документами)

Лицензия № 039458

Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Товарный знак

ДОУСЕРТИФИКАТ

Информационный саммит «Эффективный документооборот органов государственной власти в эпоху цифровизации и импортозамещения. Современные требования законодательства к управлению документами»
Торгово-промышленная палата Российской Федерации, ул.Ильинка, 6,
23 - 24 июня 2020 года

План-график

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов

на 2020год.

Современные технологии в работе службы ДОУ

Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя

Современные технологии в работе с электронными документами

Подробно

Полный перечень законодательных актов на CD

Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать

Организация делопроизводства

Организация делопроизводства - это отрасль по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: 1) первичная обработка поступивших документов; 2) предварительное рассмотрение документов; 3) регистрация; 4) рассмотрение документов руководством; 5) направление на исполнение; 6) контроль исполнения; 7) формирование дел; 8) оформление дел; 9) передача дел в архив.

Документационное обеспечение управления

В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" документационное обеспечение управления (ДОУ)– это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Второй – документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.

Курсы повышения квалификации секретарей-референтов, помощников руководителя (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя »)
Цель курсов повышения квалификации секретарей-референтов (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя ») - предоставление современной и точной информации по делопроизводству, научной организации труда и коммуникационным навыкам. Полноценные « курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя » (72 учебных часа) – это возможность приобрести новые знания и навыки. Профессия секретаря востребована на каждом предприятии, как правило, секретарь отвечает за оформление деловых бумаг и документооборот в секретариате руководителя. Предлагаемые « курсы секретаря », « курсы секретарей, помощников руководителя » позволят соответствовать абсолютно всем современным требованиям, которые только могут предъявить современные работодатели.

Курсы повышения квалификации специалистов в области ДОУ (« курсы делопроизводства » и « курсы документооборота »)
« Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » включают в себя организацию делопроизводства, с учетом лингвистических особенностей служебного документа, основы кадрового документоведения и архивирования, этикет и психологию делового общения, включая имидж сотрудника службы ДОУ. « Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » позволяют получить необходимые навыки составления и оформления документов предприятий всех видов собственности. Прослушавшие « курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » специалисты получают свидетельство государственного образца.

Семинары, круглые столы, мастер-классы по проблемам делопроизводства (« Семинары делопроизводства »)
Предлагаемые программы семинаров, круглых столов, мастер-классов по проблемам делопроизводства (« семинары делопроизводства ») – это интегрированные информационно-консультационные образовательные мероприятия для специалистов в области ДОУ, сочетающие в себе отрасли знаний отдельно по проблемам в сфере делопроизводства, научной организации труда, бизнес-этикета и методики овладения профессиональными навыками. « Семинары делопроизводства » рассчитаны на руководителей и специалистов секретариатов, канцелярий, делопроизводственных и архивных служб коммерческих и государственных структур. « Семинары делопроизводства » носят практический характер, тематика программ подбирается с учетом актуальности и потребности предприятий и учреждений различных форм собственности, численности работающих, сферы деятельности.