Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами государственной власти в эпоху цифровой экономики

Торгово-промышленная палата Российской Федерации
(ул.Ильинка, 6)

28-29 мая 2019 года

Содействие в проведении форума
Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ПАРТНЕРЫ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СПОНСОРЫ

В настоящее время, все без исключения органы власти, крупный и средний бизнес применяет в практической деятельности электронный документооборот. Вместе с тем, электронный архив внедрён и функционирует в весьма ограниченном количестве аппаратов управления.

28-29 мая 2019 года состоится Профессиональный форум специалистов в области документационного, информационного и архивного обеспечения органов государственной власти, ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2019 «Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами государственной власти в эпоху цифровой экономики». Форум посвящён проблемам хранения документов как на бумажных носителях, так и электронных. На форуме будут представлены наиболее успешные решения в сфере делопроизводства и архивного дела, внедренные в аппаратах органов власти. Особое внимание будет уделено проблемам формирования и функционирования электронных архивов, подготовке к долговременному и постоянному хранению электронных документов, организации их хранения и обеспечения сохранности. Кроме того, участники форума обсудят проблемы обеспечения эффективного документооборота в условиях импортозамещения, защищённости информации во время временного и постоянного хранения электронных документов.

Мероприятие состоится в Конгресс-центре Торгово-промышленной палаты Российской Федерации (Ильинка 6), и включает в себя традиционные заседания: пленарное, круглые столы, мастер-классы. Ранее участники профессионального форума ИНФОДОКУМ имели возможность познакомиться с деятельностью служб управления документами: Правительства Российской Федерции, Государственной Думы, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Москвы, Банка России, Сибирской угольной энергетической компании, Газпромбанка и др.

ИНФОДОКУМ – общероссийская встреча управляющих документами - сотрудников аппаратов органов государственной власти всех уровней, предприятий и организаций, отвечающих за документационное и информационное обеспечение управления. Доминирующей особенностью каждого из тридцати пяти состоявшихся мероприятий была и остается практическая направленность сессий, выступлений и дискуссий. Перед коллегами выступают те, кто наиболее успешно решает задачи организации делопроизводства, управления электронными архивами, кто добивается результатов в сфере интеграции различных бизнес-процессов в деятельности аппаратов управления, успешно применяет требования вновь принятых законодательных актов.

В докладах исключается прямая реклама программных продуктов и услуг. Новации в сфере управления документами и новые решения по формированию электронных архивов представлены исключительно сотрудниками аппаратов управления, где эти новшества успешно реализованы и дают объективные результаты.

Члены
Гильдии Управляющих Документацией

О Гильдии | Новости | Контакты | Гостевая книга | Поиск

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации

«Современные технологии в работе службы документационного обеспечения управления»
Современные технологии в работе секретариата
(повышение квалификации секретарей-референтов, помощников руководителей)

Современные технологии в работе с электронными документами
(повышение квалификации руководителей и специалистов службы документационного обеспечения управления, имеющих отношение к управлению электронными документами)

Лицензия № 039458

Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Товарный знак

ДОУСЕРТИФИКАТ

Информационный саммит «Эффективный документооборот органов государственной власти в эпоху цифровизации и импортозамещения. Современные требования законодательства к управлению документами»
Торгово-промышленная палата Российской Федерации, ул.Ильинка, 6,
23 - 24 июня 2020 года

План-график

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов

на 2020год.

Современные технологии в работе службы ДОУ

Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя

Современные технологии в работе с электронными документами

Подробно

Полный перечень законодательных актов на CD

Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать

Организация делопроизводства

Организация делопроизводства - это отрасль по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: 1) первичная обработка поступивших документов; 2) предварительное рассмотрение документов; 3) регистрация; 4) рассмотрение документов руководством; 5) направление на исполнение; 6) контроль исполнения; 7) формирование дел; 8) оформление дел; 9) передача дел в архив.

Документационное обеспечение управления

В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" документационное обеспечение управления (ДОУ)– это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Второй – документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.

Курсы повышения квалификации секретарей-референтов, помощников руководителя (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя »)
Цель курсов повышения квалификации секретарей-референтов (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя ») - предоставление современной и точной информации по делопроизводству, научной организации труда и коммуникационным навыкам. Полноценные « курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя » (72 учебных часа) – это возможность приобрести новые знания и навыки. Профессия секретаря востребована на каждом предприятии, как правило, секретарь отвечает за оформление деловых бумаг и документооборот в секретариате руководителя. Предлагаемые « курсы секретаря », « курсы секретарей, помощников руководителя » позволят соответствовать абсолютно всем современным требованиям, которые только могут предъявить современные работодатели.

Курсы повышения квалификации специалистов в области ДОУ (« курсы делопроизводства » и « курсы документооборота »)
« Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » включают в себя организацию делопроизводства, с учетом лингвистических особенностей служебного документа, основы кадрового документоведения и архивирования, этикет и психологию делового общения, включая имидж сотрудника службы ДОУ. « Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » позволяют получить необходимые навыки составления и оформления документов предприятий всех видов собственности. Прослушавшие « курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » специалисты получают свидетельство государственного образца.

Семинары, круглые столы, мастер-классы по проблемам делопроизводства (« Семинары делопроизводства »)
Предлагаемые программы семинаров, круглых столов, мастер-классов по проблемам делопроизводства (« семинары делопроизводства ») – это интегрированные информационно-консультационные образовательные мероприятия для специалистов в области ДОУ, сочетающие в себе отрасли знаний отдельно по проблемам в сфере делопроизводства, научной организации труда, бизнес-этикета и методики овладения профессиональными навыками. « Семинары делопроизводства » рассчитаны на руководителей и специалистов секретариатов, канцелярий, делопроизводственных и архивных служб коммерческих и государственных структур. « Семинары делопроизводства » носят практический характер, тематика программ подбирается с учетом актуальности и потребности предприятий и учреждений различных форм собственности, численности работающих, сферы деятельности.