От хаоса к порядку: как создать электронный архив и упорядочить документооборот с помощью открытых технологий

Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами государственной власти в эпоху цифровой экономики

Торгово-промышленная палата Российской Федерации
(ул.Ильинка, 6)

28-29 мая 2019 года

Содействие в проведении форума
Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

Программа

28 мая 2019 года Место проведения - Малый Конференц-зал
10:00 - 10:20	От реформы к реформе…		Афанасьев Сергей Иванович, исполнительный директор «Гильдии Управляющих Документацией»
10:20 - 10:50	О государственной политике в сфере организации долговременного хранения документов, их учета и использования органами государственной власти		Наумов Олег Владимирович, статс-секретарь, заместитель руководителя Федерального архивного агентства, к.и.н.
10:50 - 11:20	О проблемах возникших в ходе разработки концепции центра хранения электронных документов		Ларин Михаил Васильевич, заведующий Кафедрой автоматизированных систем ДОУ Историко-архивного института РГГУ, член «Гильдии Управляющих Документацией», д.и.н., профессор
11:20 - 11:40	Острые юридические вопросы хранения электронных документов		Соловяненко Нина Ивановна, старший научный сотрудник сектора предпринимательского права Института государства и права РАН, член «Гильдии Управляющих Документацией», к.ю.н.
11:40 - 12:00	Подходы к созданию автоматизированной системы хранения электронных документов Банка России		Мельников Валерий Анатольевич, заместитель начальника Управления систематизации документооборота Административного департамента Банка России, к.э.н.
ПЕРЕРЫВ 12:00 - 12:30
12:30 - 12:50	Результаты анализа отечественных систем электронного документооборота в условиях импортозамещения		Чернов Дмитрий Евгеньевич, заместитель директора Ценра компетенции по импортозамещению в сфере информационно-коммуникационных технологий
12:50 - 13:10	Возможности отечественного офисного программного обеспечения для организации эффективного управления документами в органах государственной власти		Комиссаров Дмитрий Владимирович, генеральный директор ООО «Новые Облачные Технологии»
13:10 - 13:30	От электронного документооборота до архивного хранения		Великая Юлия Анатольевна, директор Центрального архива атомной отрасли Государственной корпорации по атомной энергии «РОСАТОМ»
13:30 - 13:50	Обработка, хранение документов в системе электронного документооборота для поддержки деятельности, информирования и краудсорсинга. Опыт Зеленоградского административного округа Москвы		Коробова Анна Николаевна, заместитель начальника Управления экономики и перспективного развития Префектуры Зеленоградского административного округа Москвы, к.э.н.
13:50 - 14:10	Хранение данных в «облаках»: перспективы и подводные камни		Рубанов Владимир Васильевич, управляющий директор компании «РОСПЛАТФОРМА», к.ф-м.н.
14:10 - 14:30	Нарождающиеся технологии: проблемы управления информацией и роль специалистов ДОУ		Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт по управлению документацией «ЭОС», член «Гильдии Управляющих Документацией», к.и.н.
ПЕРЕРЫВ 14:30 - 15:15
Круглый стол Эффективное управление электронными документами и электронными архивами в условиях импортозамещения Место проведения: Малый Конференц-зал Время проведения: 15.15 – 17.15 Ведущий: Ефремова Ольга Валентиновна, начальник Отдела внедрения информационных систем в защищенном исполнении ОАО «Оптима», советник президента компании «Оптима», член «Гильдии Управляющих Документацией»
15:15 - 15:35	Обобщенный опыт создания автоматизированной системы управления защитой документов с государственной тайной Банка России		Музалевский Юрий Александрович, заведующий Сектором технического сопровождения ЗЛВС Первого управления Главного управления безопасности и защиты информации Банка России
15:35 - 16:15	«СЭД ТЕЗИС» - технологии для максимальной импортонезависимости		Климов Сергей Сергеевич, директор по проектам, компания "Хоулмонт" - автоматизация бизнес-процессов
16:15 - 16:35	Архив электронных документов в условиях импртозамещения		Плешкова Елена Алексеевна, ведущий бизнес- аналитик компании «Электронные Офисные Системы"
16:35 - 16:55	Электронный архив органа государственной власти. Основные направления развития		Аксельрод Александр Викторович, генеральный директор ООО «КОРУС Консалтинг ДМ»
16:55 - 17:05	Формирование и использование электронного архива совместно с другими бизнес-приложениями на условиях аутсорсинга		Завъялов Сергей Владимирович, руководитель отдела разработки, отдел системы электронного документооборота ОСГ Рекордс Менеджмент Виклова Кира Александровна, менеджер по работе с ключевыми проектами ОСГ Рекордс Менеджмент
29 мая 2019 года
Круглый стол Организация долговременного хранения электронных документов с сохранением их юридической значимости Место проведения: Малый Конференц-зал Время проведения: 10.00 – 12.00 Ведущий: Андреев Владимир Сергеевич, президент компании «ДоксВижн», член «Гильдии Управляющих Документацией»
10:00 - 10:20	Структура и функциональность системы обеспечения долговременного хранения документов, подписанных электронной подписью		Маслов Юрий Геннадьевич, коммерческий директор ООО «КРИПТО-ПРО»
10:20 - 10:40	Текущее состояние проектов по созданию единой среды безбумажного документооборота, реализуемых в рамках программы «Информационное общество»		Андреев Владимир Сергеевич, президент компании «ДоксВижн», член «Гильдии Управляющих Документацией»
10:40 - 11:00	Сохранность цифровых активов. Обеспечение юридической значимости электронных документов, размещенных на долговременное хранение		Муругов Сергей Михайлович, генеральный директор ООО «Топ Кросс»
Участники дискуссии:
Андреев Владимир Сергеевич		Президент компании «ДоксВижн», член «Гильдии Управляющих Документацией»
Маслов Юрий Геннадьевич		Коммерческий директор ООО "КРИПТОПРО»
Муругов Сергей Михайлович		Генеральный директор ООО «Топ Кросс»
Сабанов Алексей Геннадьевич		Заместитель генерального директора компании "Аладдин Р.Д.", к.т.н.
Круглый стол Роль и место специалистов ДОУ и архива в программах цифровой экономики Место проведения: Зал "БИБЛИОТЕКА" Время проведения: 10.00 – 12.00 Ведущий: Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт по управлению документацией «ЭОС», член «Гильдии Управляющих Документацией», к.и.н.
Участники дискуссии:
Афанасьева Лада Павловна		Доцент Кафедры архивоведения Историко-архивного Института РГГУ, к.и.н.
Бурова Елена Михайловна		Заведующий Кафедрой архивоведения Историко-архивного Института РГГУ, к.и.н.
Пшенко Александр Владимирович		Доцент Кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов РГГУ, к.и.н.
Самоделов Владимир Анатольевич		Управляющий директор по сопровождению информационных систем и инфраструктуры – вице-президент Банка ВТБ (ПАО), Департамент информационных технологий
Суровцева Наталия Геннадьевна		Доцент Кафедры автоматизированных систем ДОУ, ранее заместитель директора ВНИИ документоведения и архивного дела, к.и.н.
ПЕРЕРЫВ 12:30 - 13:00
Круглый стол Правила работы с электронными документами и требования Росархива к подготовке документов к передаче на постоянное хранение в государственные (муниципальные) архивы Место проведения: Малый Конференц-зал Время проведения: 12.30 – 14.30 Ведущий: Янковая Валентина Фёдоровна, ведущий специалист Государственного архива Российской Федерации, член «Гильдии Управляющих Документацией», к.и.н.
12:30 - 13:00	Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота организаций - источника комплектования государственных и муниципальных архивов Российской Федерации		Янковая Валентина Фёдоровна, ведущий специалист Государственного архива Российской Федерации, член «Гильдии Управляющих Документацией», к.и.н.
13:00 - 14:30	О передаче документов Архивного фонда Российской Федерации (электронных документов, документов на бумажном носителе) на государственное хранение на примере работы Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ)		Олейников Олег Валентинович, главный специалист Отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Государственного архива Российской Федерации; Емельянов Александр Владимирович, главный специалист отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Государственного архива Российской Федерации
ПЕРЕРЫВ 14:30 - 15:15
Круглый стол Нормативное регулирование деятельности электронных архивов. Изменения требований к процессам документирования управленческой деятельности Место проведения: Малый Конференц-зал Время проведения: 15.15 – 17.15 Ведущий: Янковая Валентина Фёдоровна, ведущий специалист Государственного архива Российской Федерации, член «Гильдии Управляющих Документацией», к.и.н.
15:15 - 15:45	О новой редакции стандарта ГОСТ Р ИСО 15489 – 2019. Управление документами. Новая редакция		Суровцева Наталия Геннадьевна, доцент Кафедры автоматизированных систем ДОУ, ранее заместитель директора ВНИИ документоведения и архивного дела, к.и.н.
15:45 - 17:30	Нормативное регулирование деятельности электронных архивов. Изменения требований к процессам документирования управленческой деятельности		Янковая Валентина Фёдоровна, ведущий специалист Государственного архива Российской Федерации, член «Гильдии Управляющих Документацией», к.и.н
Участники дискуссии:
Афанасьева Лада Павловна		Доцент Кафедры архивоведения Историко-архивного Института РГГУ, к.и.н.
Бурова Елена Михайловна		Заведующий Кафедрой архивоведения Историко-архивного Института РГГУ, к.и.н.
Пшенко Александр Владимирович		Доцент Кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов РГГУ, к.и.н.
Самоделов Владимир Анатольевич		Управляющий директор по сопровождению информационных систем и инфраструктуры – вице-президент Банка ВТБ (ПАО), Департамент информационных технологий
Суровцева Наталия Геннадьевна		Доцент Кафедры автоматизированных систем ДОУ Историко-архивного института РГГУ, ранее заместитель директора ВНИИ документоведения и архивного дела, к.и.н.

Члены
Гильдии Управляющих Документацией

СУЭК - Сибирская Угольная Энергетическая Компания

О Гильдии | Новости | Контакты | Гостевая книга | Поиск

Дистанционное обучение по образовательным программам
курсов повышения квалификации

«Современные технологии в работе службы документационного обеспечения управления»
(повышение квалификации руководителей и специалистов службы документационного обеспечения управления)
Современные технологии в работе секретариата
(повышение квалификации секретарей-референтов, помощников руководителей)
Современные технологии в работе с электронными документами
(повышение квалификации руководителей и специалистов службы документационного обеспечения управления, имеющих отношение к управлению электронными документами)

Лицензия № 039458

Государственная аккредитация № 0210

Наши слушатели

Товарный знак

ДОУСЕРТИФИКАТ

Профессиональный форум для руководителей и специалистов в области управления документами «Эффективный документооборот и долговременное хранение электронных документов органами государственной власти в эпоху цифровой экономики»
Торгово-промышленная палата Российской Федерации, ул.Ильинка, 6,
28 - 29 мая 2019 года
Материалы форума

План-график

Курсы повышения квалификации руководителей, специалистов в сфере ДОУ и электронного документооборота, секретарей-референтов

на 2019год.

Современные технологии в работе службы ДОУ

Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя 24-29 июня 2019
15-21 сентября 2019
21-26 октября 2019
18-23 ноября 2019

Современные технологии в работе с электронными документами

Подробно

Полный перечень законодательных актов на CD

Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические документы в сфере информации и документации до 2019 года.
Заказать

Организация делопроизводства

Организация делопроизводства - это отрасль по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: 1) первичная обработка поступивших документов; 2) предварительное рассмотрение документов; 3) регистрация; 4) рассмотрение документов руководством; 5) направление на исполнение; 6) контроль исполнения; 7) формирование дел; 8) оформление дел; 9) передача дел в архив.

Документационное обеспечение управления

В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" документационное обеспечение управления (ДОУ)– это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Второй – документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.

Курсы повышения квалификации секретарей-референтов, помощников руководителя (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя »)
Цель курсов повышения квалификации секретарей-референтов (« курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя ») - предоставление современной и точной информации по делопроизводству, научной организации труда и коммуникационным навыкам. Полноценные « курсы секретаря », « курсы секретарей и помощников руководителя » (72 учебных часа) – это возможность приобрести новые знания и навыки. Профессия секретаря востребована на каждом предприятии, как правило, секретарь отвечает за оформление деловых бумаг и документооборот в секретариате руководителя. Предлагаемые « курсы секретаря », « курсы секретарей, помощников руководителя » позволят соответствовать абсолютно всем современным требованиям, которые только могут предъявить современные работодатели.

Курсы повышения квалификации специалистов в области ДОУ (« курсы делопроизводства » и « курсы документооборота »)
« Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » включают в себя организацию делопроизводства, с учетом лингвистических особенностей служебного документа, основы кадрового документоведения и архивирования, этикет и психологию делового общения, включая имидж сотрудника службы ДОУ. « Курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » позволяют получить необходимые навыки составления и оформления документов предприятий всех видов собственности. Прослушавшие « курсы делопроизводства » и « курсы документооборота » специалисты получают свидетельство государственного образца.

Семинары, круглые столы, мастер-классы по проблемам делопроизводства (« Семинары делопроизводства »)
Предлагаемые программы семинаров, круглых столов, мастер-классов по проблемам делопроизводства (« семинары делопроизводства ») – это интегрированные информационно-консультационные образовательные мероприятия для специалистов в области ДОУ, сочетающие в себе отрасли знаний отдельно по проблемам в сфере делопроизводства, научной организации труда, бизнес-этикета и методики овладения профессиональными навыками. « Семинары делопроизводства » рассчитаны на руководителей и специалистов секретариатов, канцелярий, делопроизводственных и архивных служб коммерческих и государственных структур. « Семинары делопроизводства » носят практический характер, тематика программ подбирается с учетом актуальности и потребности предприятий и учреждений различных форм собственности, численности работающих, сферы деятельности.